Gestionnaire administratif et financier, direction Education Jeunesse - COMMUNE DE ROGNAC
Référence : O013260604001374
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rognac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur Éducation, Petite-Enfance, Enfance-Jeunesse et Guichet Unique le gestionnaire administratif et financier a pour rôle de gérer et suivre l’ensemble du budget de la direction (et les tâches afférentes notamment les bons de commandes, engagements) ainsi que les procédures administratives relatives aux conventions et décisions prises.
Il a par ailleurs la charge du suivi administratif de la direction.
• Gestion et suivi financier de l’ensemble de la direction Éducation, Petite-Enfance, Enfance-Jeunesse et Guichet Unique,
Etablir les bons de commande pour les différents services du pôle (enseignement, jeunesse, petite enfance et guichet unique), en assurer le suivi et l’enregistrement ;
Traiter et suivre les retours de facture en lien avec son supérieur hiérarchique direct ;
Suivre les marchés de la direction ;
Assurer le suivi des tableaux financiers analytiques de l’ensemble du pôle en lien avec les demandes de son supérieur hiérarchique.
• Suivi administratif de l’ensemble de la direction Éducation, Petite-Enfance, Enfance-Jeunesse et Guichet Unique :
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents, classement et archivageet traitement des différents dossiers. Demande de devis des fournitures administratives, de pharmacie et de matériel etc.
Commandes et suivis des stocks des fournitures administratives, pharmaceutiques et matérielles en lien avec les coordinatrices enseignement- petite enfance et enfance jeunesse.
Lien avec les prestataires quant aux traitements des commandes et de leur livraison.
Réalisation de demande d’intervention auprès des services techniques.
• Suivi administratif des dossiers de pré-inscription scolaire
En lien avec le Guichet Unique, réceptionner et contrôler les dossiers de pré-inscription.
Classer et tenir le tableau récapitulatif des dossiers par groupe scolaire.
Suivre les demandes de dérogation et préparation de ces dossiers à soumettre à validation de l’autorité territoriale.
• Suivi administratif des conventions, arrêtés de la direction notamment auprès des associations de parents d’élèves.
Activités accessoires :
• Assurer la continuité du service public dans son intégralité (accueil du public, …) ;
• Suivre les demandes des administrés concernant les écoles ;
• Collaborer à des projets transversaux au sein de la Direction des Services à la Population et avec les autres services municipaux ;
• Assurer la veille réglementaire et mettre à jour les procédures en conséquence.
Profil recherché
Savoirs
• Culture générale dans le domaine des collectivités territoriales.
• Connaissance des règles comptable d’une collectivité et des marchés publics
• Compétences rédactionnelles - communication écrite et orale
Savoir-faire
• Organiser et planifier son travail
• Gérer les priorités
• Respecter les délais
• Rendre compte à son supérieur hiérarchique
• Travailler en équipe
• Maitrise de l’informatique et du logiciel métier
Savoir-être
• - Discrétion
• - Rigueur
• - Polyvalence et autonomie
• - Qualités relationnelles et maîtrise de soi
• - est garant de l’image de la collectivité
• - Capacité d’organisation et d’adaptation
• - Ponctualité
• - Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature uniquement sur le site emploi.territorial.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
