GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F) - TOURNAN EN BRIE
Référence : O077260527000937
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tournan-en-Brie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Tournan-en-Brie recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) afin d’assurer l’accueil et l’accompagnement des familles, le suivi administratif des inscriptions scolaires et périscolaires, ainsi que la gestion des encaissements liés aux services municipaux. Vous participez également au bon fonctionnement du service et à l’organisation des évènements destinés aux enfants et aux familles.
- Gestion administrative : Inscription aux services scolaires et périscolaires, gestion du courrier, des mails et des demandes des usagers.
- Gestion comptable : En qualité de régisseur des recettes (facturation des usagers, encaissement des recettes réglés par les usagers de la collectivité, versement des justification des sommes encaissées auprès du comptable public, gestion des impayés, tenue comptable de la régie de recettes nécessaire au suivi comptable de la régie.
- Accueil téléphonique et physique du public.
- Participation à l’organisation d’évènements exceptionnels (fête de Noel, distribution des fournitures scolaires..).
- Remplacement de votre binôme de l’équipe (congés, absences ponctuelles).
Profil recherché
- Organiser et gérer son temps de travail.
- Maîtriser les règles d’expression orale et écrite.
- Connaître les techniques de secrétariat (prises de note, compte rendu, agenda …).
- Maîtriser le fonctionnement des services d’une collectivité territoriale.
- Sens des relations humaines (écoute, pédagogie, dialogue, négociation).
- Autonomie et polyvalence.
- Maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier.
- Expérience en encaissement de recettes publiques exigées
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Vous pouvez candidater en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de :
Monsieur Laurent GAUTIER, Maire de Tournan-en-Brie
📧 Par mail : recrutement@tournan-en-brie.fr
📫 Par courrier : 1 Place Edmond de Rothschild
77220 Tournan-en-Brie
☎️ Pour plus d’informations : 01 64 42 52 41
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
