Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de MEDAN
Référence : O078260518000285
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Médan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du maire, le(la) secrétaire de mairie assure la mise en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale. Il(elle) gère les ressources humaines, coordonne et anime les services. Il(elle) assure le fonctionnement du Centre Communal d’Action Social.
Il(elle) fait preuve de capacités d'adaptation, de polyvalence et de transversalité, étant amené(e) à travailler avec différents acteurs : élus, ensemble des services de la collectivité.
Gestion administrative
* Préparer et assister aux séances du conseil municipal, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions,
* Gérer l’agenda et le secrétariat du maire,
* Rédiger les documents administratifs (arrêtés, délibérations, courriers divers…),
* Assurer le remplacement des agents (Etat-civil, accueil…),
* Assister aux opérations électorales,
* Assurer une veille juridique,
* Intercommunalité : réunions DG-SG.
Gestion du personnel
* Manager les agents (administratifs, techniques, école),
* Etablir les actes administratifs liés à la carrière des agents en lien avec le CIG,
* Préparer, assurer et suivre les entretiens annuels d’évaluation des agents,
* Etablir et suivre un plan annuel de formation,
* Assurer les entretiens de recrutement,
* Animer des réunions entre services ou par service,
* Gérer les absences,
* Suivre les paies,
* Gérer les conflits.
Activités annexes
* Gérer le Centre Communal d’Action Sociale (budget, convocation aux assemblées, suivi des exécutions et des activités…),
* Assurer le lien entre les administrés et les différents services d’aides sociales.
Profil recherché
COMPETENCES :
Savoirs
* Connaissance de la législation (CGCT, code des marchés publics, de l’urbanisme…),
* Connaissance des règles budgétaires,
* Connaissance des règles de gestion des agents de la fonction publique territoriale
Savoir-faire
* Savoir utiliser le matériel et les logiciels (traitement de texte, logiciel de comptabilité, de paies, d’état-civil et d’urbanisme),
* Internet (mail, déclaration de charges sociales, téléchargement de documents administratifs…)
* Aisance et qualité rédactionnelle
Savoir-être
* Être discret et diplomate,
* Être autonome, savoir prendre des initiatives,
* Être réactif et polyvalent,
* Être pragmatique, rigoureux et organisé,
* Être à l’écoute,
* Savoir déléguer.
PROFIL RECHERCHE :
* Expérience significative dans un rôle similaire,
* Sens du service public,
* Présence à prévoir les soirs de Conseil.
INFOS COMPLEMENTAIRES :
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire (selon profil)
* Poste à temps complet
* Contrat : fonctionnaire ou contractuel
* Participation employeur santé et prévoyance
* Adhésion au CNAS
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
18 rue de Verdun
78670 MEDAN -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/07/2026
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Secrétaire de mairie
