un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) d'accueil - Mairie de RAMBOUILLET
Référence : O078260702001726
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rambouillet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Patrimoine, vous assurez des missions administratives et d’assistanat du service, ainsi que de l’accueil au palais du Roi de Rome – Musée d’art et d’histoire de Rambouillet.
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Prendre en charge la saisie et mise en forme de documents administratifs (délibérations, conventions, …), ainsi que la rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux de réunion.
Gérer les agendas.
Participer au suivi des commandes, ainsi qu’au suivi budgétaire du service.
Avoir en charge le traitement et le suivi de dossiers (recherche et prise de contact avec des prestataires, organisation d’évènements, gestion de dossiers de subventions).
Gérer le planning des visites et ateliers, suivre les réservations « groupes » et « scolaires » du service Patrimoine, ainsi que les tableaux de suivi des activités du service.
Elaborer, compléter et diffuser des outils de statistique et de communication.
Assurer l’archivage des documents.
En tant que régisseur mandataire, tenir la billetterie et la boutique de l’accueil du musée.
Veiller à la sécurité des biens et des personnes.
Participer à la maintenance de l’équipement.
Travail un week-end sur deux et ponctuellement en soirée.
Profil recherché
De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale.
Doué(e) d’une aisance relationnelle et de fortes qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes également polyvalent(e), impliqué(e) et dotée du sens de la discrétion professionnelle liée à la spécificité du service.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et l’organisation d’événements.
Par ailleurs, vous maîtrisez les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation : drh.recrutement@rambouillet.fr
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 03/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
