RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL (F-H) - Mairie de LONGJUMEAU
Référence : O091260604001941
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Longjumeau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des affaires générales et juridiques, vous assurez la gestion des dossiers des assemblées et des assurances.
Vos principales missions sont :
• Piloter l’organisation des assemblées municipales : instruction des dossiers, rédaction des ordres du jour, convocations et notes de synthèse, gestion des délibérations et annexes, rédaction des procès-verbaux, tenue des registres règlementaires …
• Vérifier la conformité juridique des différents actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) et assurer leur rendu exécutoire (télétransmission au contrôle de légalité, notification/publication)
• Informer et sensibiliser les services à l'exigence de forme et de fonds des actes administratifs (références juridiques, motivations, …)
• Assurer la gestion des portefeuilles d’assurances, déclarer/gérer/suivre les sinistres en lien avec l’assureur de la collectivité, assister aux expertises, tenir les tableaux de bord
• Encadrer le service courrier
• Assurer la veille juridique
• Travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la Ville
Profil recherché
Minimum Bac + 3 en droit public
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise du cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
maîtrise de la règlementation en matière d’assurances
Maîtrise de l’outil informatique
Esprit de synthèse, méthode et rigueur
Capacités rédactionnelles
Capacité à travailler en transversalité
Autonomie dans l’organisation du travail
Esprit d’initiative
Sens du devoir de réserve et du service public
39h hebdomadaires sur 5 jours
5 semaines de congés annuels et 22 jours de RTT
Télétravail partiel possible
Présence obligatoire aux séances du conseil municipal
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
