Responsable adjoint du service ressources et support des services techniques (h/f) - Vanves
Référence : O092260604000429
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire aura pour mission la gestion de directions définies préalablement ainsi que tous les actes concourants à ces dernières relevant de ces directions sauf mentions contraires
Missions principales :
1. Préparation et suivi budgétaire
▸ Participer à l'élaboration des documents budgétaires de la DST
▸ Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des sections investissement et fonctionnement
▸ Réaliser des tableaux de bord et des rapports financiers à destination de la direction
2. Gestion comptable et exécution financière
▸ Procéder à l'engagement des dépenses de la direction et leur suivi
▸ Contrôler les pièces justificatives des marchés et prestations avant transmission pour mandatement
▸ Gérer les relations avec les prestataires et la direction des finances et traiter les anomalies
▸ Participation à l’évolution de la nomenclature comptable et son guide
3. Suivi des marchés publics et des contrats
▸ Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics passés pour la DST
▸ Vérifier les situations de travaux, les avancements et décomptes
▸ Participer à la rédaction des clauses financières des dossiers de consultation
▸ Veiller au respect des règles de mise en concurrence pour les dépenses sous les seuils de publication
▸ Appui à l’analyse financière des offres
▸ Participation à la commission d’appel d’offres
4. Interface financière et administrative
▸ Assurer le lien avec la Direction des Finances pour les opérations de travaux
▸ Accompagner les agents de la DST sur les procédures comptables
▸ Appui à la constitution des dossiers de versement de subventions
5. Encadrement
▸ Assurer le soutien et l’encadrement des 2 agents gestionnaires comptables du service
Missions secondaires :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assister les chefs de service dans la rédaction des pièces marchés et l'analyse contractuelle.
- Participation à l'élaboration des délibérations / décisions en lien avec la Direction
- Assurer les missions du pôle financier en cas de vacances prévue ou non des autres postes du pôle
- Participer à la formation des nouveaux agents sur les aspects comptables et informatiques (Ciril)
Assure au sein de l’équipe administrative les permanences du matin (8h30) ou du soir (17h30) de la direction selon les
besoins
Télétravail possible
Profil recherché
Savoirs :
– Règles de la comptabilité publique (nomenclature M57)
– Procédures budgétaires des collectivités territoriales
– Réglementation des marchés publics
– Fonctionnement des collectivités et de l’environnement local
Savoir-faire :
– Maîtrise d'un logiciel de gestion financière (CIRIL)
– Utilisation avancée du tableur tableaux croisés dynamiques, formules, tableaux de bord
– Rédaction de notes, rapports/ synthèses à caractère financier
– Contrôle et validation de pièces justificatives comptables
Savoir-être :
– Rigueur et fiabilité dans le traitement des données financières
– Sens de l'organisation et capacité à prioriser les échéances
– Autonomie et sens des initiatives dans le cadre fixé
– Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
– Aptitude au travail en transversalité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
