Officier d'état civil F/H - Montreuil
Référence : O093260526000771
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ouvert uniquement aux titulaires.
POURQUOI REJOINDRE MONTREUIL ?
Un poste concret et utile, au cœur du quotidien des habitants
Une activité variée, entre accueil, instruction et expertise réglementaire
Une équipe dynamique et un environnement propice à l’apprentissage
La possibilité de contribuer à l’amélioration du service public local
LES AVANTAGES
Rémunération statutaire + IFSE attractif + NBI Tit + prime annuelle
25 CA +15 jours de RTT+ 2 jours de fractionnement /an
Participation de l’employeur à la mutuelle + prévoyance non obligatoire
Participation aux frais de transport 75%
Un prime mobilité vélo (200€/an) si vous venez au travail en utilisant ce mode de déplacement
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Restauration collective/titres restaurant : 9.50€
Restaurant inter-entreprise,
CET
Supplément familial de traitement en fonction de nombre d'enfants à charge et de votre traitement indiciaire brut
La ville porte une attention particulière à la formation de ses agents
Un COS (comité des œuvres sociales)
Salle de sport avec un tarif préférentiel (16€/mois).
MOYENS
Poste de travail, bureau partagé
Téléphonie et outils bureautiques
CONTEXTE
En tant qu’officier d’état civil, vous êtes un acteur essentiel du service public, garant de la fiabilité des actes et de la qualité de l’accueil rendu aux usagers.
Rejoindre le service état civil, c’est participer directement aux moments clés de la vie des citoyens : naissance, mariage, décès, identité, élections…
Au cœur de la vie montreuilloise, vous intégrez une équipe dynamique constituée de 25 officiers d’état civil, 3 adjoint-e-s et 1 responsable de service.
LES MISSIONS/ACTIVITES
Au sein d’une équipe engagée et en lien avec de nombreux partenaires, vous serez amené(e) à :
Accueillir et accompagner les usagers, en guichet et à distance, en apportant des réponses adaptées à leurs démarches
Instruire les demandes liées aux titres d’identité, inscriptions électorales, recensement citoyen, attestations d’accueil, etc
Enregistrer et mettre à jour les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, livrets de famille
Tenir et sécuriser les registres d’état civil ainsi que l’archivage des dossiers
Constituer et suivre les dossiers avec rigueur et fiabilité
Participer à la préparation et au bon déroulement des élections
Contribuer à l’amélioration continue du service et à l’intégration des nouveaux agents
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens du service public et votre capacité à accueillir des publics divers
Votre rigueur juridique et administrative
Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer des situations parfois sensibles
Votre esprit d’équipe et votre sens des responsabilités
Votre capacité à appliquer et expliquer la réglementation (état civil, nationalité, élections…)
Une première expérience en état civil sera appréciée.
CONDITIONS D’EXERCICE
Travail en front office et back office, avec un rythme lié à la fréquentation du public
Permanences (jeudi soir et samedis) et mobilisation lors des élections
Interventions possibles sur différents sites (mairie, mairie annexe, hôpital)
Participation aux cérémonies de mariage
Poste impliquant confidentialité, discrétion et sens des responsabilités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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cv et lettre de motivation
ouverts aux titulaires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 25/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
