Secrétaire d'accueil et administrative– SSE/SMSP (Catégorie B)

- Assurer la prise de rendez-vous pour les consultations des 13 professionnels de santé du service, en
complément de la prise de rendez-vous en ligne

- Evaluer et réguler les demandes de rendez-vous des étudiants afin de pouvoir détecter l’urgence d’une
situation/demande pour une bonne prise en charge

- Participer à la gestion médico-administrative du SSE : gestion des agendas de l’équipe de santé,
organisation des plannings, vérification des pièces exigées pour la consultation, création du dossier
médical de l’étudiant si inexistant et vérification des données administratives, vérification des feuilles de
soins papier (FSP) et du rattachement aux CPAM, envoi des FSP et gestion des rejets, télétransmission
des feuilles de soins électronique et suivis des télétransmissions

- Réaliser des opérations de gestion administrative du service médical (SSE) : traiter et diffuser les
informations internes et externes concernant le fonctionnement du service, mettre à jour les différentes
informations relatives au service, participer aux opérations de logistiques du service (suivi des contrats
de maintenance des équipements et des bâtiments en liaison avec les services concernés aux Services
Centraux de l’Université) en complémentarité avec l’adjointe administrative, gestion des stocks et
commande des fournitures de bureau et des consommables en complémentarité avec l’adjointe
administrative, gestion de l’évacuation et du réapprovisionnement en contenant des déchets d'activités
de soins risques infectieux (DASRI), gestion du matériel d’hygiène et du suivi de l’entretien des
vêtements de travail, gestion des clés et du registre visiteurs, traitement du courrier (réception,
distribution, envoi et enregistrement du courrier sortant)
Pour le SMSP :

- Assurer l’accueil physique des personnels ayant rendez-vous et les orienter dans le service.