Secretariat pédagogique H/F

Référence : 2026-2309710

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : ORSAY
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Pour les services d’enseignement :

Accueil et gestion courante du service

  • Accueil et information auprès des étudiants et des enseignants : physique et téléphonique.
  • Animation du lieu de vie (affichage, interface avec les services prestataire : entretien des locaux, maintenance, logistique...)

Pour les étudiants

  • Gestion du dispositif de prêt de matériel aux étudiants du master M2E (livres, matériels…)
  • Suivi de l'état des inscriptions des étudiants, rappel aux retardataires
    Aide aux procédures d'inscriptions administratives à l'université
  • Délivrance des certificats d’inscription, attestation de réussite, etc..

Profil recherché

Connaissance, savoir :

- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, Excel, messagerie, ... )

- Utilisation d'un ENT (annonces, dépôt de documents,  .... ) via la plateforme e-Campus

- Utilisation des outils numériques propres à l’université

- Connaissance du logiciel Apogée (saisie de notes, édition de PV, édition de relevés de notes)

Savoir-faire :

- Qualités d'organisation et d'autonomie,

Qui sommes-nous ?

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Les vacances et les horaires d'ouverture doivent être fixés en accord avec les contraintes des formations. Les congés devront être pris sur les congés universitaires, les horaires sur cinq jours par semaine sont 8h30-16h00

    Être présent.e à chaque début de cours 8h45, 13h15 et 15h45.

  • Vacant à partir du 11/06/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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    Fonction
    publique
    Territoriale