1 agent d’accueil polyvalent H/F - BELLEVILLE-EN-BEAUJOLAIS
Référence : O069260622001273
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Belleville-en-Beaujolais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Belleville-en-Beaujolais (13 000 habitants) - Rhône - Auvergne Rhône Alpes- recrute pour son service ACCUEIL-ETAT-CIVIL-ELECTION - FUNERAIRE
mutualisé avec la Communauté de Communes Saône-Beaujolais et 3 syndicats recherche :
1 agent d’accueil polyvalent H/F
Fonctionnaire ou Contractuel / Catégorie C
Temps de travail : 35h
Conditions spécifiques d'exercice :
- Travail un samedi matin sur trois par roulement
- 1 site de travail principal Mairie de Belleville-en-Beaujolais
- Rémunération selon qualifications et expériences (régime statutaire et régime indemnitaire)
- Participation à hauteur de 50% plafonnée à la mutuelle santé et prévoyance
- Forfait mobilité durable
- Adhésion au CNAS et présence d’une amicale du personnel
Activités et tâches :
Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Prendre des messages et les transmettre au bon interlocuteur
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Adapter son intervention aux différents publics
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Autres tâches diverses :
- Gestion de plannings et prise de RDV
- Préparer les copies d’actes d’État civil (Courrier, fax, accueil, mails)
- Réceptionner les demandes des usagers et transmettre les demandes aux services concernés (scolaires et périscolaires, déchets, funéraire, …)
- Remettre les CNI et Passeports aux usagers
- Remettre et réceptionner les clés des salles communales
- Saisir les informations de l’affichage sur les panneaux lumineux
- Réceptionner le courrier arrivé et préparer celui au départ
Profil recherché
Profil :
Compétences et connaissances techniques (Savoirs et Savoir-Faire) :
- Techniques d'accueil et outils de communication
- Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'internet
- Connaissances en état-civil souhaitées
- Techniques de médiation et négociation
- PSC1 souhaité
Qualités relationnelles et comportementales
- Être disponible et avoir l’esprit d’initiative
- Sens de l’organisation et du service public
- Dynamisme, esprit d’équipe
- Disposer de qualités humaines et relationnelles
- Être autonome et rigoureux
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Adresser CV + Lettre de Motivation
- par mail : recrutement@belleville-en-beaujolais.fr ou
- par courrier, à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire
CS 30010
105 rue de la République
69220 Belleville-en-Beaujolais cedex
Réception des candidatures jusqu’au 1er juillet
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour candidater, envoyer votre lettre de motivations et votre CV à recrutement@belleville-en-beaujolais.fr.
Si dans un délai dépassant les 45 jours suivants le dépôt de votre candidature, vous restez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer qu'elle n'a pas été retenue pour ce poste. Nous vous encourageons néanmoins à continuer de consulter nos offres d'emploi, et vous remercions de l'intérêt porté à la commune de Belleville-en-Beaujolais..
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
