1 GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) - MAIRIE DE NEVERS
Référence : O058260730000788
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service Paie, vous aurez pour missions :
Missions principales :
- Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de la paie.
Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie concernant les 3 collectivités (Ville, CCAS et SYMO) :
- Codification et saisie des données modifiées dans le logiciel.
- Etablissement de la paie des titulaires, des contrats de droit public et privé et des indemnités mensuelles des Elus
- Mandatement
- Transmission dématérialisée des mandats, bordereaux et pièces jointes à la Paierie Départementale
- Etablissement et envoi des bordereaux mensuels de cotisations
- Mise sous pli et envoi des bulletins de salaire
- Classement des pièces comptables
- Rédiger des courriers relatifs à la paie
- Etablir et délivrer les attestations Pôle Emploi
- Etablir les attestations des Indemnités Journalières
- Calculs divers (coût de poste, simulation de rémunération…)
- Etablir et suivre les états de remboursement des congés de paternité et des contrats aidés (ASP)
- Rédiger les arrêtés municipaux concernant le régime indemnitaire
- Elaborer les statistiques et outils permettant l’établissement des budgets
- Assurer la mise en place et le suivi des normes comptables
- Traiter la DSN mensuelle
- Assurer la mise en place des patchs logiciel paye et leur application
- Assurer le suivi des délibérations propres au service paie
- Répondre aux enquêtes (INSEE, CNRACL)
- Participer et communiquer les informations pour le Rapport Social Unique, DOB, rapport égalité Femmes/Hommes et coûts divers sollicités par les services
- Respecter et mettre en places les concordances budgétaires (paie/finances) lors de changement dans l’organisation des services (organigramme), et/ou changement des imputations financières (gestionnaire, norme…)
- Respecter le délai de validation des salaires en concordances avec le Trésorier Payeur (dates butoirs répétitives
Autres :
- Périodicité mensuelle pour établir les paies avec fortes contraintes afin de respecter les délais
- Périodicité mensuelle pour établir les indemnités des Elus avec fortes contraintes afin de respecter les délais
- Respect des délais, gestion du temps et priorisation des tâches (dates butoirs répétitives)
- Obligation de discrétion professionnelle et confidentialité
Profil recherché
Formations et expériences requises
- Formation supérieure en comptabilité, payes, charges sociales
- Connaissance du statut de la fonction publique, du droit de la sécurité sociale et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux
- Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
- Connaissance indispensable en paie et charges sociales
- Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paye
- Maîtrise des comptes budgétaires M22 et M57
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o058260730000788-1-gestionnaire-paie?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
