1275 - Assistant administratif à la Mission Protection de l'Enfance

Référence : O008260910001116

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Revin
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

Le titulaire aura pour mission d'accompagner administrativement les dossiers relevant de la protection de l'enfance

Activité du poste

Accueil de niveau deux, accompagnement- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers relevant de la Protection de l'Enfance

- Renseigner l'usager sur sa situation administrative et l'évolution de son dossier

- Assurer la transmission des messages provenant du public et de l'ensemble des partenaire

Activité du poste

Gestion administrative des dossier :

- Créer, gérer et suivre les dossiers relevant de la Protection de l'Enfance.

- Saisir les données dans le logiciel métier SOLIS.

- Contrôler et valider les frais de déplacement des assistants familiaux dans le logiciel XPASSFAM.

- Traiter les différentes demandes de remboursement de frais liés au projet de l'enfant.

- Suivre les échéanciers de mesures.

- Participer autant que de besoins et à la demande son supérieur hiérarchique, aux temps de coordination et de concertation en lien avec le projet des mineurs.

Activité du poste

Suivi administratif

- Trier et orienter le courrier entrant et sortant inhérent à la mission

- Assurer la frappe et/ou la mise en forme des différents écrits professionnels

- Classer et organiser les différentes pièces administratives

- Renseigner et actualiser les données liées à l'activité

Activité du poste

Gérer les contrats jeunes majeurs

- Assurer la gestion administrative et financière du dossier

- S'assurer de la complétude des dossiers et en suivre les différentes étapes

- Renseigner et actualiser les données

Activité du poste

Participer à la vie institutionnelle

- Participer aux réunions inhérentes à la mission

- Participer aux différents réunions et travaux de la Délégation Territoriale et/ou de la DEF, de la DASST

- Réaliser exceptionnellement pour nécessité de service le premier accueil du site d'affectation ou autres sites de la délégation territoriale

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de la Mission Enfance Parentalité Protection de l'Enfance et de son adjoint.

Profil recherché

Diplôme requis

Baccalauréat à Bac+2

Connaissances

-Connaissance du logiciel métier SOLIS souhaitée.

- Connaissance du rôle de la collectivité au niveau de la protection de l'enfance

-Référent métier SOLIS

Savoir-faire

-Capacités rédactionnelles

- Maitrise des outils bureautiques.

- Techniques de prise de notes.

-Utilisation d'Outlook et du logiciel métier SOLIS

APTITUDES ET QUALITES REQUISES

- Sens de l'organisation.

- Facilités d'écoute et de communication.

- Capacités relationnelles.

- Sens du travail en équipe

-Grande discrétion

Divers

- Correspondant métier SOLIS, sur le module ASE.

- Participation active à l'archivage des données du service dans les règles fixées par la collectivité

Permis B

déplacements fréquents sur autre(s) site(s) de la délégation territoriale

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CANDIDATURE : CV + Lettre de motivation :
    https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-des-ardennes/fr/recherche.html

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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