ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE / AMA - 100% - MEDECINE POST-URGENCES ET THERAPEUTIQUES (MPUT) ET UHCD
Référence : 2026-2250554
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand
- Localisation : GABRIEL MONTPIED
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat du service de Médecine Post Urgences et Thérapeutiques et secrétariat du service de l’Unité d’Hospitalisation de Courte Durée
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- MPUT
Accueil et orientation Accueil et orientation des patients, des familles et autres professionnels de santé,
Gestion des appels téléphoniques
Activité Secteur Hospitalisation :
· Mouvement journalier
· Courriers d’hospitalisation, compte-rendus et suivi des hospitalisés,
· Gestion du dossier médical,
· Renvoi des documents aux patients (carte de groupe / radio)
Activité Secteur Consultation :
· Gestion de l’agenda et des dossiers des consultations, édition de la programmation
· Bilan de l’activité de consultation
· Frappe, classement et archivage des courriers de consultations et des dossiers
Missions annexes :
· Gestion des dossiers pour la recherche clinique
· Frappe de courriers et de documents divers
· Tri du courrier entrant et distribution
UHCD
· Accueil téléphonique des patients et autres interlocuteurs
· Gestion et tri du dossier médical du patient,
· Gestion de dossiers en lien avec divers partenaires institutionnels
· Saisie et mise en forme des courriers du service
· Tri du courrier du Pôle et traitement du courrier du service,
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.
IDENTIFICATION DU POSTE
N° de poste de travail (renseigné par la DRH) :
Grade : Assistante Médico-Administrative (catégorie B)
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : Du lundi au vendredi : 9h30/17h30
Responsable(s) hiérarchique(s) :
Directeur du site du CHU Gabriel Montpied, Monsieur PICCINALI-ABRIC, en relation avec Madame BROCHET Coordinatrice des secrétariats médicaux et Mr BONNET Cadre Administratif de Proximité
Chef de Pôle : Pr SCHMIDT
Chef de service MPUT : Dr BILLAULT
Chef de service UHCD : Pr MOUSTAFA
Cadre Supérieur de Santé : Mme MARSON
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de l’outil informatique et bonne connaissance de l’environnement informatique du CHU (PC, Windows, Intranet et Internet, CrossWay, Easily)
- Rigueur, organisation et méthode, gestion des priorités,
- Réactivité, disponibilité,
- Discrétion, diplomatie et gentillesse,
- Goût du travail en équipe et sens du contact humain…
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le Pôle URGENCE se décline en différentes structures ou services :
- SAMU/SMUR
- Service Urgence : 3 secteurs de soins (urgences vitales, secteur couché, secteur ambulatoire)
- Unité d’Hospitalisation de Courte Durée (UHCD)
- Urgence Santé Mentale (UPP, CUMP, Vigilans)
- Médecine Post-Urgence et Thérapeutiques (MPUT)
- Permanence d’Accès aux Soins de Santé (PASS)
À propos de l'offre
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RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
Médecins, soignants, familles, usagers, …
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
