Adjoint en gestion financière
Référence : 2026-2293723
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne - Localisation : Centre Sorbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Achats et Finance et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Achats et Finance, l'adjoint en gestion financière assure les missions suivantes:
Gestion des dépenses et suivi budgétaire
Exécution des dépenses :
- Préparation et suivi des engagements juridiques (bon de commande, conventions).
- Vérification des services faits et des pièces justificatives (factures, bons de livraison).
- Émission des ordres de mission pour les déplacements professionnels.
Classement et archivage :
- Archivage des pièces comptables (factures, mandats, justificatifs) selon les règles de conservation administrative.
- Mise à jour des dossiers physiques et numériques.
Interaction avec les services centraux
Coordination :
- Transmission des informations nécessaires à la bonne exécution des opérations financières.
Participation aux campagnes spécifiques
Taxe d’Apprentissage :
- Participation à la campagne de collecte de la Taxe d’Apprentissage (suivi des versements, remerciements aux donateurs, reporting).
Préparation budgétaire :
- Contribution à l’élaboration du budget de la composante dans le cadre du dialogue de gestion annuel, en lien avec la direction et la DAFB (Direction des Affaires Financières et Budgétaires).
Reporting et contrôle interne
Outils de suivi :
- Participation à la création et à la mise à jour des tableaux de bord et reportings pour le suivi financier.
- Aide à l’élaboration des états budgétaires et des bilans pour les instances de contrôle (audits, commissions).
Contrôle et qualité :
- Vérification de la conformité des flux financiers avec la réglementation en vigueur (comptabilité publique, marchés publics).
- Signalement des anomalies ou écarts aux procédures.
Soutien aux procédures et formation
Rédaction de procédures :
- Participation à la rédaction et à la mise à jour des fiches de procédures et modes opératoires liés à la gestion financière.
Profil recherché
· Expérience souhaitée en gestion administrative ou financière, idéalement dans le secteur public ou l’enseignement supérieur.
. Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures de gestion budgétaire.
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion financière (SIFAC).
- Notions de base en droit des marchés publics.
Savoir-faire :
- Rigueur administrative : Respect strict des procédures et des délais (ex : archivage, transmission des pièces).
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode.
Analyse : Identification des écarts ou anomalies dans les données financières.
Communication : Transmission claire d’informations financières aux non-spécialistes.
Savoir-être :
- Discrétion : Respect de la confidentialité des données financières et personnelles.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en rendant compte à sa hiérarchie.
- Esprit d’équipe : Collaboration avec les autres services (RH, Achats, Scolarité).
- Adaptabilité : Réactivité face aux évolutions réglementaires ou aux demandes urgentes.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."
Descriptif du service
L’Ecole de Management de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est un grand département français en sciences du management, caractérisé par une forte richesse culturelle et intellectuelle et de nombreux liens avec les entreprises.
Avec près de 4500 étudiants, 85 enseignants chercheurs dont 16 professeurs d’université et 40 maîtres de conférence, plus de 400 intervenants professionnels et 36 diplômes reconnus par l’Etat en formation initiale et en alternance, l’EMS propose depuis plus de quarante ans une offre de formation de haut niveau, diversifiée, adaptée aux besoins du marché et ne se limitant pas au territoire national.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 29/06/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
