Adjoint au chef de pôle financier

Vos activités principales

Le ou la titulaire du poste a notamment pour missions :

• Manager et former les agents du pôle à l’outil Chorus et aux restitutions ;
• Contrôler et valider les demandes d’achat (DA) et les services faits (SF) dans Chorus Formulaires ;
• Contrôler et valider les Ordres de mission (OM) et les états de frais (EF) dans Chorus DT ;
• Assurer un dialogue de gestion régulier avec le CSP, le SFACT et les services de la CBCM ;
• Assurer un dialogue de gestion régulier avec les départements techniques de la DNUM ;
• Superviser le traitement des factures (exploitation de la ZDEP 56 dans Chorus Cœur) en lien avec le service facturier (SFACT) ;
• Assurer le suivi des immobilisations de la DNUM.
• Être force de proposition sur les thématiques financières et plus particulièrement d’exécution de la dépense ;

Cette liste est non-exhaustive.

Le titulaire du poste travaille en collaboration principalement avec :

• Les départements du DNUM ;
• Le bureau des prestations financières de l'administration centrale (BPFAC) rattaché au service des finances et des achats (SFA) ;
• Le service facturier de l’administration centrale (SFACT) ;
• Les fournisseurs, notamment l’UGAP.

Ce poste exige rigueur, sens de l’organisation, autonomie et réactivité.

Nombre d’agents à encadrer

☐   A  (X agents)       

✔   B  (5 agents)   

☐   C  (X agents)     

☐ Sans objet