attaché de direction H/F

En lien avec la directrice, le directeur adjoint, le secrétaire général et les différents services de la DRAC, le titulaire du poste :

- gère l’agenda (y compris électronique) de la directrice, du directeur adjoint et du secrétaire général, priorise les rendez-vous et organise leurs déplacements (y compris visites ministérielles), rendez-vous et réunions (bilatérales avec préfets et élus notamment) : il sollicite les contributions des services, élabore si besoin une note de synthèse et prépare les dossiers utiles, s’assure des conditions logistiques (transports, parkings, réservations diverses…) ;
- s’assure de la représentation de la DRAC aux rendez-vous importants ;
- assure l’interface entre la DRAC, le ministère (dont le cabinet de la Ministre), le SGAR, les préfectures, les collectivités territoriales, les autres directions régionales, les acteurs culturels : il/elle mobilise des informations pertinentes auprès des services et en assure la synthèse, en réponse aux commandes et sollicitations, assure les relances auprès des services et le suivi ;
- participe aux réunions du CODIR et du comité patrimoine et du comité création-publics et territoires : prépare les ordres du jour et rédige les comptes-rendus et/ou relevés de décisions ;
- traite, collecte et diffuse des informations internes et externes ; rédige des courriers, des notes (des comptes rendus de réunion, des relevés de décisions (cf supra) et assure une veille sur les dossiers signalés ou faisant l’objet d’une actualité.