Assistant de la direction générale (h/f) - COMMUNE DE CHECY
Référence : O045260803000700
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chécy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Proche collaborateur.ice du directeur général des services, vous travaillez en lien avec l’ensemble des services internes pour l’assister dans le suivi des dossiers, du projet d’administration et la préparation du Conseil municipal.
Accompagnement de la DGS (40 %):
- Assistance en termes d’organisation, de gestion d’informations et de suivi de dossiers liés au pilotage de l'administration avec le CODIR,
- Pilotage de dossiers transversaux
. Préparation du rapport d'activité annuel en lien avec les services,
. Courrier : Pilotage des circuits de traitements et de la qualité du suivi
. Suivi du circuit des conventions, des délégations, de signatures, tableau de suivi des contentieux
. Préparation de dossiers et notes
- Suivi déclaration de catastrophes naturelles
- Tâches de secrétariat, courriers selon le besoin
- Suivi comptable de la direction générale
- Lien avec le cabinet du Maire et son secrétariat : circulation de l’information et intérim du secrétariat du Maire en période de congés.
Vie institutionnelle (60%) :
- Gestion de la vie des assemblées :
• Convocation des commissions, commission générale, Conseil municipal, Conseil syndical SIGEA
• Préparation du Conseil municipal : vérification des délibérations et tenue des délais de transmission
• Rédaction du Procès-verbal des assemblées
- Suivi des actes (signatures délibérations/décisions et annexes, envois dématérialisés en préfecture, publications)
- Tenue des registres des délibérations, des registres des arrêtés et du recueil des actes administratifs
Profil recherché
- Formation aux techniques de gestion administrative et d’assistanat de direction,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités,
- Aisance avec les outils informatiques et procédures dématérialisées : pack office, logiciels dédiés à l’activité de la collectivité,
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et bon niveau en orthographe,
- Méthodique, rigoureux, respect des procédures et des délais,
- Sens des priorités, capacité à s’organiser,
- Sens des initiatives et dynamisme,
- Discrétion et réserve absolues,
- Bon relationnel,
- Des connaissances juridiques et une expérience sur un poste similaire seront appréciées.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyez une lettre de motivation + CV à : Madame le Maire de CHECY
11 place du cloître 45430 CHECY OU par courriel : srh@checy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
