Directeur adjoint des services de greffe judiciaire au Tribunal Judiciaire de BETHUNE
Référence : 2026-2383646
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE Direction des Services Judiciaires COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 161, Place LAMARTINE 62400 BETHUNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’emploi à pourvoir est celui de directeur de greffe adjoint.
Il travaille en collaboration étroite avec le directeur de greffe dont il assure le remplacement lors de ses absences.
Il assure l’encadrement de la chaîne civile de la juridiction et à sous son autorité 3 directeurs et 8 cadre greffier, encadrant. Il coordonne les conduites de projets, qu'ils soient technologiques ou procéduraux.
Il est l’interlocuteur privilégié des coordonnateurs des pôles sur les activités civiles et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe. Il devra jouer un rôle moteur dans la continuité du déploiement de la transformation numérique civile.
1 - Direction/administration/gestion :
- Organisation et coordination des services : répartir les attributions, animer l’équipe en conduisant des réunions périodiques d’information et de travail.
- Pilotage des projets et accompagnement aux changements
- Contrôle et évaluation de l’activité des services : mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, fixer les objectifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, expertiser et établir des états des lieux.
- Élaboration de projets de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme) : établir un état des lieux, définir un projet de service, mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation.- Rédaction de rapports, notes et courriers divers.
- Élaboration et tenue de tableaux de bord.
- Analyse des données statistiques du service géré.
2 - Ressources humaines/Formation :
- Gestion du temps de travail : élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires, vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public, gérer les heures supplémentaires.
- Gestion des effectifs : évaluer les charges de travail, identifier les compétences, élaborer les fiches de postes, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs.
- Évaluation des personnels : conduire les entretiens et rédiger les comptes rendus.
- Gestion de la formation : recenser les besoins, prioriser les demandes, organiser et suivre les stages internes et externes, accueillir et évaluer les stagiaires.
- Gestion du personnel temporaire : placés et agents temporaires.
3 - Droit/procédure :
- Réception d’actes et compétences propres du directeur de greffe sur délégation
- Suivi de l’activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
- Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion
Nombre d’agents à encadrer
A : 9 B : 23 C : 14
Profil recherché
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Connaissances
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Guide méthodologique du stagiaire
ENG
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire
Elaborer et analyser des tableaux de bord et des statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Mener un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser l’écrit administratif
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-bethune@justice.fr
- sec.dg.tj-bethune@justice.fr
Qui sommes-nous ?
UN POSTE VACANT
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Tribunal judiciaire de Béthune, place Lamartine à Béthune
Le tribunal judiciaire de BÉTHUNE est situé dans le ressort de la cour d’appel de DOUAI. Il compte 150 fonctionnaires (126 sur Béthune et 24 sur Lens) et 60 magistrats répartis entre 4 sites judiciaires : le Siège du tribunal et l’Annexe localisés à BÉTHUNE d’une part et le tribunal de proximité et le conseil des prud’hommes sis à LENS d’autre part.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe du tribunal
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats et fonctionnaires, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 1
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation du travail : Télétravail possible.
Restauration : Système de commande de repas en ligne avec livraison sur site
Accessibilité en transport / Parking : SNCF, bus, parking avec badge
Offres de formation associées à votre prise de poste
Oui
Perspectives d’évolution professionnellePromotion de grade et de corps
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable de greffe
