DAF, à l'Ecole française Ferdinand de Lesseps – Barcelone (Espagne)
Référence : 2026-2396324
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
- Localisation : Ecole française Ferdinand de Lesseps, Gran Via de Les Corts Catalanes, 707 08013 Barcelonae, ESPAGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ou le DAF est membre de l’équipe de direction qui est également composée d’une directrice d’école, d’une secrétaire de direction, d’une gestionnaire des inscriptions/admissions, d’un intendant et informaticien.
Elle ou il participe activement à la vie de l’établissement et aux divers projets. La personne recrutée doit faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et établir des relations de qualité avec l’organisme gestionnaire qui, en plus d’être propriétaire de l’école au travers de la Fondation École Française Ferdinand de Lesseps, a en charge la gestion administrative et financière de l’établissement.
Elle intervient en tant que conseillère permanente de la directrice d’école et de l’organisme gestionnaire pour toutes les questions afférentes à la gestion de l’établissement, dans un souci de facilitation, de dialogue de gestion et de respect des règlementations. En liaison étroite avec eux, elle prête une attention particulière aux questions immobilières et liées à la sécurité.
La ou le DAF doit avoir un regard réflexif sur l’évolution de la structure et, dans la cadre de son champ d’intervention, être force de proposition quant à la réflexion portée par le comité de gestion sur l’élaboration et/ou la mise en œuvre du plan stratégique de développement de l’établissement.
Elle ou il a pour responsabilité de veiller à la mise en place d’actions de formation pour tous les personnels non-enseignants afin de mieux adapter ces personnels aux évolutions de l’établissement.
La ou le DAF applique les instructions reçues du Comité de Gestion et/ou de la Directrice de l’école, dans tous leurs domaines respectifs de compétence, et en particulier, sans caractère limitatif, pour le comité de Gestion et Patronat de la Fondation, dans tous les domaines qui ont une quelconque implication financière ou qui concerne des investissements immobiliers.
Ce poste requiert de la personne recrutée un travail régulier de suivi de la trésorerie et la maîtrise du budget, en lien avec le comité de gestion. Elle n’a pas la responsabilité de comptable public mais produit à l’AEFE le compte financier qui relève juridiquement de l’organisme gestionnaire.
L’équipe est composée de 60 agents.
La comptabilité est tenue sur le système d’information comptable SAGE. La gestion des frais de scolarité est assurée via le logiciel Eduka Suite, qui est interfacé avec Sage 100 Comptabilité. En ce qui concerne les documents transmis à l’AEFE, l’instruction comptable en vigueur est celle du plan comptable française (nomenclature comptable de l’AEFE).
- Budget en recettes : 4.259.172€
- Nombre de titres de recettes :100
- Nombre de demandes de paiement :400
L’École est une entité juridique de droit espagnol. Les comptes officiels doivent être déposés à la Generalitat de Catalogne, sous un format qui lui est propre et très semblable au format du Plan Général Comptable français. La traduction des comptes entre les versions française et espagnole ne présente aucune difficulté.
Profil recherché
Savoir-faire :
· Solide maîtrise des principes comptables, financiers et budgétaires (préparer, documenter et justifier les décisions financières, budgétaires et immobilières auprès du comité de gestion),
· Capacité avérée à piloter des projets d’envergure, de la conception à la réalisation,
· Maîtrise juridique et réglementaire (nécessité de s’imprégner rapidement du Code du travail espagnol pour encadrer les négociations internes),
· Capacité de négociation et d’arbitrage budgétaires,
· Compétences de communication efficaces pour justifier les décisions au comité de gestion
· Sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation (gestion simultanée de multiples priorités),
· Qualités rédactionnelles,
· Maitrise des outils de gestion et de reporting notamment les outils bureautiques en particulier Excel et les logiciels de gestion financière.
Savoir-être :
· Sens des responsabilités, pédagogie, rigueur, discrétion,
· Disponibilité et réactivité,
· Sens de l’organisation et du travail en équipe,
· Excellente capacité d’adaptation, de diplomatie et relationnelles, compte tenu d’une affectation à l’étranger et des multiples interlocuteurs potentiels (familles, direction de l’établissement, poste diplomatique...).
Compétences managériales requises : Oui
Langues
- Espagnol, Castillan Maîtrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- recrutadmin.aefe@diplomatie.gouv.fr
- 02.51.77.22.07.
Qui sommes-nous ?
L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) est un établissement public national à caractère administratif sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
L’Agence gère directement 68 établissements d’enseignement scolaire français et 16 instituts régionaux de formation, qui sont ses composantes. Par ailleurs, elle pilote et anime, un réseau de 159 établissements conventionnés. Elle assure la formation continue, l’orientation et le suivi pédagogique des enseignants des 373 autres établissements, appelés « établissements partenaires », également homologués par le Ministère de l’Éducation Nationale.
L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros et assure la gestion de 5800 personnels détachés à l'étranger. Les services centraux de l'AEFE emploient près de 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes.
L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Descriptif du service
Le poste se situe à Barcelone.
L’école française Ferdinand de Lesseps scolarise 574 élèves sur les niveaux de pré-élémentaire et d’élémentaire.
L’établissement est situé sur 2 sites :
· site principal Gran Via
· site annexe - Carrer Valencia, 314
Implantation géographique : Ecole française Ferdinand de Lesseps Gran Via de Les Corts Catalanes, 707 08013 Barcelona (Espagne)
À propos de l'offre
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ATTENTION : les candidatures enregistrées directement sur Choisir le Service Public ne seront pas prises en compte.
Les candidates et candidats doivent enregistrer leur candidature uniquement via le module de saisie dédié (accès depuis le site de l’AEFE, rubrique « Recrutement » : http://www.aefe.fr).
Les modalités de candidature sont renseignées sur le site de l'AEFE. Les candidates et candidats sont invités à les consulter avant de candidater.
En cas de difficulté, il est très vivement recommandé aux candidates et candidats de prendre contact avec le bureau du recrutement de l’AEFE – Direction des Ressources Humaines à Nantes, par téléphone au 02.51.77.22.07 ou par courriel à recrutadmin.aefe@diplomatie.gouv.fr
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L’emploi est ouvert uniquement à un fonctionnaire titulaire de catégorie A expérimenté ou une fonctionnaire titulaire de catégorie A expérimentée.
La personne recrutée est détachée sur un contrat de droit public de trois ans, renouvelable par reconduction expresse pour deux périodes d’une année (décret 2002-22 du 4 janvier 2002 relatif à la situation administrative et financière des personnels des établissements d’enseignement français à l’étranger).
Une expérience significative en tant que DAF ou un poste similaire équivalent.
Une expérience dans le secteur de l’éducation serait un atout majeur.
Une bonne maîtrise de l’espagnol est demandée (niveau C1 du CECRL).
Le poste est non logé.
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Vacant à partir du 01/09/2027
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Responsable budgétaire
