Assistant de communication (F/H)

Missions et activités principales : Placé sous l’autorité de la responsable du service, l’assistant de communication contribue à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication, de diffusion et de valorisation de l’ensa•m.L’assistant de communication assure un rôle d’appui transversal au fonctionnement et aux activités du service. Il intervient notamment dans l’organisation des événements et temps forts, le suivi des relations avec les partenaires et prestataires, la diffusion de l’information interne et externe, ainsi que dans la gestion administrative et budgétaire du service. Organisation et suivi des événements
Participer à la préparation, à l’organisation et au suivi des projets et actions du service.
Contribuer à l’organisation matérielle et logistique des manifestations organisées ou accompagnées par le service : conférences, expositions, journées portes ouvertes, séminaires, colloques, rencontres, visites, etc.
Coordonner les aspects pratiques avec les services concernés, les intervenants, les prestataires et les partenaires.
Organiser l’accueil des intervenants et des publics lors des manifestations.
Assurer le suivi des demandes de mise à disposition ou de location d’espaces.
Anticiper les besoins, identifier les difficultés et rendre compte à la responsable du service.
Valorisation, diffusion et gestion des ressources
Contribuer à la valorisation des temps forts, des productions des étudiants et des activités pédagogiques de l’école
Assurer les opérations de diffusion et de mise à disposition des supports de communication (goodies, livret, publication, édition, programme, affiche,…).
Contribuer à l’actualisation des sites internet et intranet, aux outils numériques et fichiers nécessaires au fonctionnement du service.
Assurer le suivi de la boîte aux lettres fonctionnelle et des demandes d’information.
Participer à la capitalisation des productions de l’école et du service : gérer et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service (photos, affiches, documents, publications, vidéos, etc.).
Gestion administrative et budgétaire
Assurer le suivi administratif des activités du service.
Préparer et suivre les bons de commande, ordres de mission, rémunérations des intervenants et documents relatifs aux cessions de droits à l’image.
Participer au suivi budgétaire des actions en lien avec la responsable du service et le service financier.
Veiller au respect des procédures et des échéances administratives.