Chargé.e de gestion logistique et financier.ière Site Dijon

· Suivi de la mise en œuvre des contrats du site de Dijon et Besançon, des devis et interventions ;

· Suivi des maintenances et des mises en sécurité des lieux ;

· Correspondant missions achat ministères/PFRA auprès des services acheteurs de la DRAC : relais auprès des services métiers et du secrétariat général ;

· Coordination des réponses aux diverses sollicitations pour la mise en place des marchés de fonctionnement

·  Suivi des contrats du service des affaires générales (affranchissement, véhicules, maintenance portes et portails, ménage, …) ;

·  En tant qu’assistant de prévention, veiller à la sûreté, l’hygiène et la sécurité du site de Dijon

·  Missions ponctuelles : assurer ponctuellement l’accueil physique sur le site de Dijon et la gestion du courrier entrant/sortant ; réaliser au besoin la manipulation et la manutention de mobilier, colis, marchandises.

·  Sous la supervision du responsable des affaires générales, gérer les accès par badge sur les sites Dijon/Besançon ;

En transversalité avec la cheffe des affaires financières et de la secrétaire générale

· Assister le responsable des affaires générales en collaboration avec la responsable des affaires financières et la secrétaire générale à l’élaboration des budgets de fonctionnement de la DRAC BFC : au recensement des besoins, suivi des dépenses de fonctionnement et à la mise en place des outils permettant la programmation et le suivi budgétaire nécessaire au RBOP.

· Suivi financier des contrats et conventions de fonctionnement de la DRAC BFC

· Suivi régulier des opérations engagées et payées pour les dépenses de fonctions liées à l’immobilier

· Assure l'engagement des dépenses à partir de devis ou contrats sur le logiciel Chorus-formulaires.

· Vérifie les éléments juridiques et comptables nécessaires au traitement financier des dépenses de fonctionnement liées à l'immobilier de la Drac (fluides, entretien courant des bâtiments, contrats de maintenance...), en particulier les conditions de renouvellement des contrats, les modalités de paiement et calculs de révisions de prix.

· Inventaire comptable pour les dépenses relevant de son périmètre et de son actualisation régulière (demandes de création des fiches immobilisations, mises en services et sorties des immobilisations (notamment pour le parc automobile).