Nantes Université recrute Un·e assistant·e de formation pour le Département LICENCE à l'IAE
Référence : 2026-2449425
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : Chemin de la Censive du Tertre - 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant·e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il·elle travaille en lien avec les enseignant·es des différents parcours concernés pour accompagner les étudiant·es tout au long de leur année universitaire.
· Préparer et gérer l’accueil des étudiant·es et différent·es intervenant·es
- Assurer un accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur·ices internes et externes et assurer l’interface avec les différent·es intervenant·es
- Mettre à jour les livrets d'accueil de l'étudiant·e
· Assurer la gestion des enseignements au quotidien
- Préparer les inscriptions pédagogiques des étudiant·es (UE optionnelles, facultatives) dans l’outil dédié Tigre, organiser les groupes de TD et le suivi des effectifs
- Suivre les annulations de cours, gérer les feuilles d’émargement, assurer la reprographie des supports de cours
- Organiser l'affichage et la diffusion des informations
- Accompagner au quotidien les enseignant·es et les étudiant·es
· Organiser les examens
- Établir le calendrier des examens
- Assurer la reprographie des supports d'examens, la gestion des copies d’examen, saisir les notes, établir les PV de délibération, éditer les relevés de notes
- Suivre les demandes individuelles (tiers-temps, dispense d'assiduité, sportif de haut niveau) et leurs conséquences sur les calendriers.
- Organiser l’affichage réglementaires
· Préparer les jurys
- Assurer la saisie des notes, la saisie de la composition du jury, convocation, assistance à la délibération
· Assurer le suivi des conventions de stages
- Préparer les fiches pédagogiques, et la mise la mise en signature
Participer aux actions collectives (journées portes ouvertes, remise des diplômes, préparation logistique des examens notamment au SUAPS, tenue des bureaux de vote)
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : niveau BAC
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans
Poste ouvert aux agent·es susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Techniques de communication
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Connaissance de l’offre de formation de l’IAE de Nantes
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, les bases de données et les logiciels de bureautique
Savoir-être :
- Réactivité particulièrement dans les périodes de forte affluence
- Capacité d’adaptation
- Sens relationnel
- Sens de l’organisation
- Rigueur, fiabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
L'Institut d’Administration des Entreprises (IAE) de Nantes est un institut d’économie et de management qui propose des filières complètes et diversifiées du niveau L1 au Doctorat.
Ces formations s'adressent à des publics de formation initiale constitués d'étudiant·es suivant un parcours complet en économie et en gestion mais aussi à des étudiant·es issu·es d'autres composantes universitaires et désirant acquérir une double compétence à la fin de leurs parcours initiaux. Certaines formations se déclinent également en alternance ou en formation continue pour répondre à des besoins spécifiques des professionnels de certains secteurs d'activités. L'enseignement réalisé dans les 50 parcours de formations proposés par l'Institut est dispensé par 90 enseignant·es et enseignant·es-chercheur·euses et 400 vacataires professionnel·les choisis pour leur expertise dans leurs domaines.
À propos de l'offre
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· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD jusqu’au 31/08/2027 (article L.332-2,2 du CGFP)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuel·les de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du·de la candidat·e. Comprise : 1517€ nets/mensuels (1889€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1681€ nets/mensuels (2093€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Date limite de réception des candidatures : 22/11/2026
Date de la commission de recrutement : Début décembre
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Contacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste :
Sandrine TEISSIER sandrine.teissier@univ-nantes.fr
Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à mailto:job-ref-hilg98nhjv@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de formation
