2026-7758 Gestionnaire Administratif (h/f) - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078260730001744
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de service Accueil durable et bénévole (ADB), le gestionnaire administratif aura la gestion administrative de l’ensemble de l’activité du service, suivi des dossiers des jeunes confiés au service et des accueillants.
Il possède des compétences confirmées en bureautique et outils de communication, notamment la maîtrise des outils métier qui tracent l’ensemble des actes posés par les professionnels et les usagers.
Il contribue au bon fonctionnement du service en assurant un soutien administratif fiable, structuré et réactif, permettant aux équipes opérationnelles de se consacrer pleinement à leur mission d’accompagnement des accueillants et des enfants.
Missions principales
Gestion administrative des enfants et des accueillants
Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des enfants et des accueillants.
Classement et archivage physique et numérique des documents.
Vérification de la complétude des pièces et relances auprès des accueillants.
Mise à jour régulière des bases de données internes
Veille à la bonne saisie des données sur Solis ;
Organisation logistique et coordination
Réception et traitement de l’information reçue par mail et distribution au bon interlocuteur
Appui si nécessaire aux professionnels dans la gestion des prises de rendez-vous ;
Envoi des convocations, réservations de salles et gestion de la logistique associée.
Préparation matérielle des réunions (émargements, supports, matériel).
Coordination avec les intervenants internes et externes.
Rédaction et production documentaire
Rédaction, mise en forme et envoi de : courriers, notes internes, attestations, comptes rendus de réunions, supports pour les formations et réunions (présentations, documents pédagogiques).
Mise à jour des documents types et procédures internes.
Appui pour production d’outils de communication (flyers, textes de communication, organisation des événements)
Suivi administratif des procédures
Appui à la gestion et à la circulation des conventions, autorisations, documents légaux et attestations.
Vérification des signatures et conformité des documents.
Classement, archivage et mise en conformité des pièces avec le cadre réglementaire.
Suivi des indicateurs et consolidation des données
Participation au suivi des indicateurs d’activité : tableaux de bord, statistiques, bilans.
Consolidation des données provenant des référents et mises à jour régulières.
Préparation de synthèses pour les réunions de pilotage.
Profil recherché
Formation de type Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Savoir-faire :
• Maitrise des outils informatiques (pack office, teams), Idéalement SOLIS ;
• Connaissance de l'organisation et des services départementaux est un atout supplémentaire ;
• Compréhension des modalités d'intervention en matière d'aide sociale ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Compétences analytiques et de synthèse, rigueur, capacité à structurer
Savoir-être :
• Capacité d'adaptation et de réactivité
• Sens du service et de l'Ecoute,
• Travail en équipe.
• Savoir chercher et relayer l'information.
• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
• Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
