2026-7968 Assistant Administratif (h/f) - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078260612001590
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Les Mureaux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La politique départementale en matière d’accompagnement social a pour objectif de permettre aux usagers des secteurs d’action sociale de sortir de la précarité ou risque de précarité de façon pérenne, grâce à une harmonisation des pratiques professionnelles du travail social et une organisation dédiée aux parcours et à leur suivi.
Pour ce faire, le Département dispose de Pôles d’accompagnement à l’inclusion solidaire (PAIS) dédiés au sein de ses 5 Territoires d'Action Départementale (TAD).
Chaque TAD dispose de structures d’accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, PMI, centre de santé sexuelle, etc...) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, etc…) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.
Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant Administratif F/H. Il s’agit d’un poste permanent.
Vous rejoindrez ainsi le Secteur d'Action Sociale des Mureaux, constitué actuellement d’une cheffe de service et de 19 collaborateurs dont 15 travailleurs sociaux, 3 assistants administratifs, 1 chargée administrative.
Votre principal objectif : Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes et des familles suivies par le secteur.
L'assistant administratif aura la réalisation des missions suivantes :
GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL (au titre du niveau 2)
Réception et traitement de l’information
Gestion des rendez-vous des professionnels
Faire le lien avec le travailleur social, la cheffe de service et la chargée administrative sur les informations traitées
GESTION ADMINISTRATIVE
Réalisation et mise en œuvre des travaux bureautiques, création et suivi des outils spécifiques à l’activité d’accompagnement
Suivre et gérer les dossiers liés à l’accompagnement des personnes en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux :
Saisir les données sur Solis (changement d’adresse des usagers, changement de situation familiale)
Assurer le suivi administratif des dossiers
Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.
Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l’accompagnement.Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations)
Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement
Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur
PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX
Participation aux réunions partenariales
Relayer l’information en interne aux travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenaires
Participer à l’organisation des actions collectives
Vous participez au fonctionnement de l’organisation du service : réunion d’équipes par exemple.
Profil recherché
Au minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d'un service social.
Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir rendre compte et alerter
Organisé et autonome
Savoir-être :
Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
Rigueur, méthode et travail en autonomie
Faire preuve de patience et diplomatie
Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
Sens du service public
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
