2026-8122 Chargé Administratif (h/f) - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078260710001788
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du secrétariat général territorial, vous assurerez les missions suivantes :
Moyens généraux
Traitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques,
Gestion du courrier : Arrivées/Départs, courriers internes…
Traitement de commande de tampons et cartes de visite
Suivi des activités logistiques en lien avec le secrétariat général territorial
Ressources Humaines
Suivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateurs
Organisation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants
Suivi des formations et des colloques
Traitement du tableau centralisé de l’Indemnité Forfaitaire de Transport
Traitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance)
Centralisation des demandes de médailles d’honneur du personnel
Gestionnaire calculette pour l’équipe logistique
Tenir à jour l’organigramme détaillé de la MDS
Gestion comptable
Vérification des fiches d’expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commande
Traitement et suivi de l’interprétariat
Traitement et suivi des demandes spécifique langue des signes
Suivi des conventions d’occupation locaux
Suivi des conventions permanences extérieures des professionnels des pôles métiers
Suivi des demandes de subvention en lien avec le chargé de développement social local et le secrétariat général territorial
Contribuer au rapport d’activité de la MDS
Contribuer au suivi des tableaux de bords de la MDS
Profil recherché
BTS assistanat de direction
Savoir-faire :
Compétences confirmées en bureautique (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook, Teams, SharePoint, Sondage Forms, CANVA).
Capacités de rédaction et de synthèse.
Capacités de communication.
Capacité à gérer les priorités.
Grande rigueur et sens de l'organisation.
Très bonne maitrise des règles fondamentales d'orthographe et de grammaire.
Connaissances de AirsDélib et Grand Angle, SIS marché seraient très appréciées
Savoir-être :
Forte discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative, force de proposition.
Excellent relationnel.
Capacité d'adaptation.
Disponibilité.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
