2026-8385 Assistant de direction F/H - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078261027000189
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Générale des Services (DGS) du Département des Yvelines composée de la Direction Générale Déléguée des Territoires et des Solidarités et de la Direction Générale Ressources et Performance (DGD) met en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité, coordonne l’action des directions et veille à la cohérence, à l’efficacité et à la qualité des politiques publiques départementales.
Garante de la bonne gestion des ressources humaines, financières et matérielles, la Direction Générale des Services pilote la modernisation de l’administration, accompagne les évolutions organisationnelles et sécurise la mise en œuvre des décisions de l’exécutif, dans le respect du cadre juridique et réglementaire.
À l’interface entre les élus, les services et les partenaires institutionnels, elle contribue à la définition des priorités, au pilotage des projets structurants et à la continuité du service public, au service des habitants et des territoires.
Au sein de la Direction Générale des Services et sous l’autorité hiérarchique de l’Attachée de Direction de la DGS, l’Assistant de Direction F/H assure un appui administratif et organisationnel auprès des deux Directeurs Généraux Délégués. Il contribue ainsi au bon fonctionnement de leurs activités, en étroite collaboration avec l’Attachée de Direction de la DGS.
Véritable interface entre les deux Directions Générales Déléguées et la DGS, vous facilitez la circulation des informations internes et externes, souvent confidentielles ou sensibles, et veillez à la bonne coordination des échanges ainsi qu’au suivi des dossiers relevant des deux DGD.
En appui opérationnel de l’Attachée de Direction, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Coordonner et prioriser les réunions et les agendas ;
- Assurer la gestion des parapheurs ;
- Préparer des dossiers (notes, supports de réunion) et rédiger des comptes-rendus ;
- Coordonner la logistique et l’administration des événements, protocolaires ou institutionnels …
- Participer à la mise en place des process/outils pour le suivi de l’activité du secrétariat des DGD ;
- Contribuer au reporting des activités du secrétariat: création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc.
- Participer aux procédures et modes opératoires relatives à l’activité (ex : bases de connaissance …).
Profil recherché
Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis : Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
De formation Bac+ 2
Une expérience confirmée dans l'assistanat de direction
Savoir-faire :
- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint…).
- Excellente communication aussi bien écrite qu'orale.
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissances des enjeux départementaux.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe
- Autonomie et rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Organisation et priorisation
- Respect des obligations de confidentialité
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
