Assistant du Maire et de la Direction générale H/F - Mairie de SAINT-ARNOULT-EN-YVELINES
Référence : O078261029000717
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Arnoult-en-Yvelines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Maire et de la Direction générale des services, l’Assistant du Maire et de la Direction générale apporte une assistance au Maire et à la DG en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Au-delà de mettre votre ambition au service de nos administrés, en rejoignant la Commune de St Arnoult en Yvelines, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs qui offre à ses équipes une expérience professionnelle riche où chacun est un acteur indispensable au bon fonctionnement de la Commune.
Travailler chez nous, c’est participer à une aventure humaine et intégrer une équipe passionnée, c’est participer à une aventure collective grâce à une ambiance coopérative et des valeurs fortes.
Vous vous reconnaissez dans la description du poste et vous pensez qu’il est fait pour vous ? Vous partagez nos valeurs ? Alors, rejoignez- nous !
Missions principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat du Maire
- Gérer et suivre de l’agenda du Maire, des élus et de la direction générale
- Rédiger les différents écrits demandés par le Maire (mails, courriers, notes…)
- Assurer le suivi des parapheurs
- Enregistrer et diffuser le courrier entrant
- Assurer le suivi des demandes des administrés
- Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et cérémonies
- Assurer la mise en place et l’organisation des réunions et instances (Conseils municipaux, Commissions…) : organisation matérielle et logistique, rédaction des convocations et des ordres du jour, comptes-rendus et procès-verbaux…)
- Assurer le suivi et la transmission de certains actes à caractère réglementaire (délibérations, arrêtés, décisions du Maire…)
- Organiser, classer et archiver les documents
Missions secondaires :
- Organiser et piloter les élections
- Organiser et piloter les campagnes de recensement de la population
- Assurer la gestion des clés électroniques des différents sites de la collectivité
Conditions de travail :
Emploi permanent à temps complet sur 4,5 jours, 36 heures 30 hebdomadaires avec RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime trimestrielle + CNAS
Profil recherché
Profil du candidat :
• Diplôme de niveau IV ou V souhaité
• Expérience réussie sur un poste similaire exigée
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Qualités rédactionnelles avérées
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels spécifiques (Berger-Levrault…)
• Rigueur, respect des délais, sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et confidentialité indispensables
• Esprit d’équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer par mail à : rh@say78.fr
Madame le Maire
Place du Jeu de Paume
CS 50610
78514 Saint-Arnoult-en-Yvelines Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
