2026-8437 Assistant administratif (h/f) - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078261105000490
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Guyancourt
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des demandes transférées par l’accueil au titre du niveau 2 :
Réception et traitement de l’information
Pré évaluation
Appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels
Assurer l’accueil du public en remplacement des chargés d’accueil physique
Suivi et gestion des dossiers liés à l’accompagnement des personnes :
Saisie dans SOLIS : rdv CER + CER, aides fi, FSL, BPA,
Rappel des échéances (CER, DSF, etc.) aux travailleurs sociaux, demande de passage en EP + suivi
Traitement de la liste active R.S.A.
Réalisation des instructions administratives simples, aide au remplissage de documents
Mise en œuvre du suivi administratif des dossiers
Appui aux démarches administratives permettant l’accès aux droits des personnes
Réalisation et mise en œuvre des travaux bureautiques, création et suivi des outils spécifiques à l’activité d’accompagnement
Mise en relation avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations)
Classement des courriers, dossiers et activités liés à la gestion de l’accompagnement
Classement et archivage des documents en tout genre
Enregistrement de tous les documents sous le I
Préparation et participation aux réunions A.A. du P.A.I.S.
Saisie des A.S.L.L. et Axe 3 dans PAPYRUS
Enregistrement de note dans PAPYRUS
Préparation et participation à l'E.P.L.A. 2.0
Prise de note en réunion et réalisation des comptes rendus
Archivage et mise à jour des logiciels (PAPYRUS, GRC, SOLIS)
Gestion de la boite structurelle
Gestion de la boite C.C.A.P.E.X. / Reprise du logement, courrier de R.D.V., tableau SharePoint, D.S.F. + suivi (validation du Chef, envoi à la Préf et au Tribunal)
Articulation avec les C.P.S. sous forme de temps de travail mensuel
Construction du réseau partenarial :
Participation aux réunions partenariales
Actualisation de la base de données des partenaires contenus dans la G.R.C.
Relai d’informations en interne
Chiffres et Statistiques :
Extraction mensuel de l'activité de service (nombre de rdv, P.A., C.E.R....) et B.R.S.A.
Préparation du Rapport d’Activité Annuel. Renseignements et mise à jour des chiffres recueillis
Suivi des indicateurs (file active, nbre de BRSA, nbre de PA, nbre de rdv, moyenne de rdv,...) par C.P.S.
Bilan quantitatif des permanences extérieures
Extraction de chiffres pour les fiches Canton des communes du SAS
Profil recherché
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Niveau minimum CAP, BEP, voire niveau BAC, dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative.
Savoir-faire :
Aisance relationnelle et qualité de présentation
Respecte des obligations de confidentialité et de discrétion.
Sens du travail en équipe
Capacités rédactionnelles (prise de note, compte rendu, analyse, synthèse)
Gestion des priorités
Capacité à rendre compte et alerter
Qualité de prise d'initiatives, de recherche et de relai de l'information.
Autonomie et organisation
Respect des délais imposés par le cadre réglementaire.
Maîtrise et aisance à la pratique des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers. Idéalement : SOLIS).
Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'action sociale
Connaissance générale du cadre législatif et institutionnel de l'action sociale.
Savoir-être :
Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
Rigueur et méthodologie
Dynamisme
Esprit d'initiative et de créativité
Sens de l'accueil, du contact, de l'écoute
Capacité d'adaptation et de prise de recul
Réactivité et gestion des priorité
Appétence pour le service public.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
