Gestionnaire administratif-ve
Référence : INRAE-OT-28884
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Vaucluse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez l’unité de service AgroClim au Centre INRAE PACA d’Avignon.
L’unité AgroClim a pour mission d’étudier les effets du changement climatique sur l'agriculture et contribuer ainsi à son adaptation dans un contexte de transition agroécologique. Elle construit une activité dans l'interface entre la recherche et le développement de services pour un large panel d’utilisateurs d’INRAE et au-delà (administrations, instituts techniques, grand public).
L'unité AgroClim est notamment en charge de la gestion du réseau de 55 stations agrométéorologiques d'INRAE déployées sur tout le territoire national (métropole et outremer) mais aussi de l’animation et gestion administrative du Réseau National TEMPO et du Réseau scientifique STICS.
Vous intégrerez une équipe d’une vingtaine de personnes qui est pluridisciplinaire et dynamique composée de 12 agents titulaires et d’environ 10 agents non permanents (stages, apprentissage, doctorants, contractuels).
Vous aurez une activité diversifiée (RH et gestion financière) qui contribuera à la gestion quotidienne de l’unité et à sa visibilité au sein et à l’extérieur d’INRAE. Vous serez placé-e sous l'autorité directe du directeur de l'unité.
Vos missions
Vos missions seront les suivantes :
- la gestion du secrétariat de l’unité et de la direction.
- la gestion des ressources humaines de l’unité (contrats, accueil).
- la gestion budgétaire et comptable prévisionnelle en lien avec l’ordonnateur et l’agent comptable.
- l'instruction des dossiers provenant d’INRAE et des financeurs de projets (justifications financières, suivi des postes, gestion des conventions de partenariat).
- la communication interne et externe de l’unité via les outils dédiés (site web, listes de diffusion, notes de service).
Vos activités
Vous serez en charge de :
- assurer le suivi et la gestion des crédits budgétaires de l’unité.
- justifier financièrement les contrats et procéder à la facturation des recettes afférentes.
- alimenter et mettre à jour les bases de données du domaine d’intervention et du personnel.
- lire, expliquer et faire appliquer les notes de service auprès des agents.
- instruire les conventions d'accueil et les dossiers de recrutement en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière.
- accueillir le personnel contractuel et veiller à son suivi administratif dans le respect de la réglementation.
- organiser, préparer et assurer le soutien logistique lors des manifestations de l’unité (réunions, formations, séminaires, conférences).
- répondre aux demandes d’information provenant des autres services internes ou d’interlocuteurs externes.
Profil recherché
Compétences attendues
– Une expérience dans des fonctions d'assistance de direction est souhaitée.
– Une formation et une expérience en comptabilité publique sont souhaitées (suivi et exécution des recettes et dépenses).
– Une connaissance des milieux de la recherche et des administrations publiques serait un plus.
Pour ce poste, il est important de :
– savoir respecter la confidentialité.
– savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
– savoir rendre compte.
– mettre en œuvre des procédures et des règles.
– s'adapter et utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
