Assistant(e) de gestion du secrétariat - CRS 60 H/F
Référence : MINT_BA084PNC-119116
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud
- Localisation : CRS 60
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
.Assure le secrétariat de l’unité, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines : les
dossiers individuels, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, ... de tous les
personnels de l’unité : Administratifs, Techniques, Ouvriers cuisiniers, CEA, CC
.Réalise les états de fins de mois et statistiques
.Suit les télégrammes
.Assure le rôle d’AEL : gestion des cartes d’identité professionnelles des fonctionnaires
.Gère la documentation interne du service : enregistrement, classement, archivage, ...
.Assure l’accueil téléphonique et physique
.Gère le courrier à l’arrivée et départ sous forme papier et dématérialisé
.Participe aux déplacements de l’unité et prépare les dossiers dans le cadre des différentes missions
.Réceptionne, classe, enregistre tous types de documents, y compris sur logiciel spécialisé
.Rédige les accusés de réceptions et les réponses types.
.Outils informatiques (à maîtriser) : Libre Office – Dialogue2 – Cesam – RIO – Web Sécu – Encad
FTP – Intranet – Envol3 – OBM – Rescom - Tchap
Composition et effectif du service
- 1 Secrétaire Administratif de classe supérieure – Chef de service
- 1 Brigadier-de-chef de Police – Adjoint au chef
- 3 Adjoints administratifs – Gestionnaires administratifs
Liaisons hiérarchiques
- Chef de service et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
- DZCRS SUD – SGAMI – PRÉFECTURE DE VAUCLUSE – Tous services internes à l’unité
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Avoir des compétences juridique - niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis
Savoir faire
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis
Savoir accueillir - niveau pratique requis
Vos perspectives : Évolution dans le corps des personnels administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
CRS 60
Chemin de Bel Air
84140 MONTFAVET
Code RMFP ERDIR022 – Assistant de direction
Code REMI ADM004A - Assistant d’administration générale
CODE SAA : 84CR6000
CODE SAO : 84CR6004 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).
- Devoir de réserve, rigueur, maîtrise de l’outil informatique.
- Déplacements fréquents sur lieu de mission des CRS (environ 15 jours/mois).
- Connaissance de l’environnement professionnel (police).
Structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; Ouvrant les droits à l'Indemnité Journalière d'Absence Temporaire (IJAT), uniquement pour les fonctionnaires et les ouvriers d'Etat, à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées. Ne concernent que les fonctionnaires et les OC.
Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef de service : 06 13 14 19 59
crs60-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de candidature 31/12/2026 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 14/08/2026
-
Assistante / Assistant de direction
