Cheffe / Chef du service des ressources humaines

GROUPE RIFSEEP : 2 (corps des attachés)
Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Emploi type : GRH001A – Responsable des Ressources Humaines
Vos activités principales :

- Encadrement des agents du Service Ressources Humaines :
- Pilotage et animation du bureau en lien avec le directeur du SGCD
- Entretiens professionnels annuels des collaborateurs directs : chefs de bureau
- Organisation des suppléances du service RH et des bureaux

- Suivi du dialogue social et de la GPRH des 2 directions départementales interministérielles (DDI) avec les délégués auprès des directeurs
 
- En lien avec le directeur du Secrétariat Général commun (délégué du SGCD auprès du Secrétaire Général de la Préfecture) :
- Évaluation avec le chef du SGCD de la mise en œuvre du contrat de service signé avec le SGCD
- Propositions au directeur du SGCD pour améliorer le service rendu à la direction
- Participation aux instances internes de pilotage du SGCD (réunions de service et d’encadrement)
- Préparation du dialogue de gestion sur le BOP 354 Titre 2, l’élaboration du plan de charge initial (PCI)
- Responsable du suivi et de l’exécution des crédits T2 du BOP 354
- Préparation des promotions et avancement des agents affectés en préfecture (recueil des propositions, participation à l’arbitrage)
- Organisation, gestion et suivi du dialogue social de la Préfecture
- Contribution à la rédaction du bilan social et du baromètre social de la préfecture
- Mise en œuvre de la politique en terme d’Hygiène et de sécurité pour la préfecture
- Gestion des documents cadres de la préfecture : règlement intérieur, organigramme, charte du télétravail
- Organisation et suivi des campagnes d’entretiens professionnels
- Préparation des modulation des régimes indemnitaires des agents affectés en préfecture
- Organisation des élections professionnelles
- Gestion de la NBI affectée en préfecture
-  S’assure de la réalisation des missions du service :
- Organisation du travail au sein du service, organisation des congés des collaborateurs directs
- Organise le service guichet aux « agents » dans le domaine des ressources humaines, du social et de la prévention
- Gestion et suivi des carrières, des recrutements, des entretiens professionnels, des primes et CIA, des élections professionnelles
- Gestion statutaire individuelle des agents, de la formation, des concours et examens professionnels, des rémunérations, de la paie, heures supplémentaires et astreintes
- Mise en œuvre des politiques ministérielle d’action sociale des personnels des 3 structures soutenues
- Médecine de prévention
 
- Participe aux côtés du directeur aux réflexions sur l’évolution de l’organisation du SGCD


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité, polyvalence, discrétion, autonomie
- Qualités relationnelles
- Force de propositions
- Capacité à créer et à travailler en réseau
- Connaissance des services de l’administration territoriale de l’Etat