Responsable administratif polyvalent (h/f) - BRUYERES-ET-MONTBERAULT
Référence : O002260903000353
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bruyères-et-Montbérault
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
• Conseiller les élus sur l’application du droit public et des textes réglementaires ;
• Rédiger, contrôler et sécuriser les actes juridiques : délibérations, arrêtés, conventions, marchés publics, DSP, baux… ;
• Assurer la veille juridique et diffuser les mises à jour législatives ;
• Suivre et gérer les contentieux administratifs : rédaction de mémoires, échanges avec les avocats ;
• Accompagner les services techniques, ou financiers dans leurs décisions pour garantir leur légalité ;
• Contribuer à la gouvernance juridique globale de la collectivité (prévention du risque, audit juridique, conformité RGPD…) ;
• Contrôle la conformité juridique des décisions.
• Rédige les actes administratifs.
• Gère les dossiers contentieux et prévient les litiges.
TACHES :
• Contrôle la conformité juridique des décisions.
• Rédige les actes administratifs.
• Gère les dossiers contentieux et prévient les litiges.
Urbanisme :
• Assurer le suivi complet des autorisations d'urbanisme.
• Analyser les dossiers au regard du PLU et de la réglementation.
• Préparer les propositions de décision soumises au Maire.
• Rédiger les projets d'arrêtés.
• Conseiller les élus sur les dossiers complexes.
• Préparer les dossiers d'urbanisme concernant les projets portés par la commune.
• Élaborer les permis de construire, déclarations préalables et autres autorisations nécessaires aux travaux communaux.
• Assurer le suivi des autorisations jusqu'à leur achèvement.
Affaires juridiques :
• Assurer une veille permanente sur les évolutions législatives et réglementaires.
• Maîtriser le Code général des collectivités territoriales.
• Informer le Maire des nouvelles obligations applicables à la commune
• Sécuriser juridiquement les décisions.
• Contrôler la conformité des actes administratifs.
• Réaliser des recherches juridiques selon les besoins.
Finances :
• Elaboration du budget
• Préparation et suivi des arrêtés budgétaires
• Préparer des projets de réponse.
• Réaliser les recherches documentaires demandées.
• Alerter le Maire sur les évolutions réglementaires susceptibles d'avoir un impact sur la commune.
• Être force de proposition pour améliorer l'organisation administrative et la qualité des décisions.
• Préparer les dossiers stratégiques.
• Apporter un appui au Maire dans l'exercice de ses fonctions au sein de la Communauté d'Agglomération pour des dossiers concernant la Commune.
Profil recherché
Formation supérieure en droit public, administration des collectivités territoriales ou urbanisme.
Expérience souhaitée au sein d'une collectivité territoriale.
Bonne maîtrise :
• du Code général des collectivités territoriales ;
• du Code de l'urbanisme ;
• des procédures administratives des collectivités ;
• de la rédaction administrative ;
• des finances locales (connaissances budgétaires) ;
• des dispositifs de financement publics.
Qualités attendues
Le candidat devra faire preuve de :
• Sens du service public ;
• Discrétion professionnelle ;
• Autonomie ;
• Capacité d'analyse ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Esprit d'initiative ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Pédagogie et sens du dialogue
Caractéristiques du Poste :
• Ce poste est créé pour compléter les compétences existantes au sein de la mairie.
Il ne modifie pas les missions actuellement exercées par la secrétaire de mairie et la secrétaire comptable.
• Le titulaire exercera ses fonctions dans un esprit de coopération, de confiance et de complémentarité afin de renforcer la qualité du service public rendu aux habitants et de sécuriser l'action municipale.
• La commune recherche avant tout un collaborateur ou une collaboratrice de confiance, capable d'apporter une expertise technique et juridique au service des élus, dans un esprit constructif et respectueux du travail déjà accompli par l'équipe administrative.
Positionnement :
• Le titulaire du poste est placé sous l'autorité directe du Maire. Il travaille en étroite collaboration avec :
• La secrétaire de mairie ;
• La secrétaire comptable ;
• Les adjoints ;
• Les conseillers municipaux ;
• Les services de l'État ;
• La Communauté d'agglomération ;
• Les partenaires institutionnels.
Aucune responsabilité hiérarchique n'est exercée sur les autres agents.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation et CV.
Diplôme en droit juridique. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 15/11/2026
-
Responsable des affaires juridiques
