ASSISTANT INSTANCES ET VIE INSTITUTIONNELLE SECRETARIAT GENERAL - SDIS du Calvados
Référence : O014261008000383
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant Instances et vie institutionnelle, secrétariat général fait partie du groupement de l’administration générale, composé de 7 agents.
Sous l’autorité du chef de service Instances et vie institutionnelle auquel il rend compte de son action, et dans un strict respect des règles de confidentialité, l’assistant Instances et vie institutionnelle, secrétariat général est chargé de :
Missions principales :
• Assurer le secrétariat des instances : rédaction des projets de comptes rendus, suivi du calendrier, des convocations et des invitations ;
• Assurer le secrétariat des réunions liées au dialogue social et aux projets transverses, et participer au suivi des décisions ;
• Assurer le secrétariat juridique (en lien avec le chef de groupement) : enregistrement, classement et transmission des dossiers aux avocats et juridictions, suivi des échéances, relances et archivage ;
• Participer au traitement des dossiers judiciaires et de responsabilité civile de premier niveau (en lien avec le chef de groupement) ;
• Assurer un premier niveau de réponses aux sollicitations du groupement, à l’aide de fiches de procédures et de modèles validés ;
• Assurer l’exécution financière des besoins du service et du groupement (édition et transmission des bons de commande, règlements, paiements d’avocats ou d’indemnités, etc ;
• En lien avec les membres du groupement, assurer la mise à jour et la diffusion d’une foire aux questions (FAQ) interne ;
• Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi relatifs aux activités du service et au juridique.
Missions secondaires :
• Apporter un appui administratif ponctuel aux autres services du groupement ;
• En cas d’absence du chef de service affaires réservées, chancellerie et communication, assurer les missions liées au secrétariat de direction.
Missions transverses :
• Renseigner les indicateurs d'activité et de performance ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures ;
• Veiller au respect de la légalité ainsi que des notes et règlements du SDIS ;
• Assurer le partage des informations avec les autres groupements et services ;
• Contribuer aux actions de communication de l’établissement.
Temps de travail
• Temps complet
• Régime de travail : 39h avec attribution de RTT (ou 35h sans RTT)
Conditions de travail
• Télétravail possible sous réserve de l’autorisation de l’établissement.
Profil recherché
Diplôme(s) souhaité(s) :
• Niveau 3 – CAP ou BEP dans le domaine du secrétariat ou expérience équivalente.
• Connaissance du domaine juridique et/ou des collectivités territoriales fortement appréciée.
Formation :
• FI de catégorie C
• Cycle de formation CNFPT juridique et assemblées
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature, composés d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae détaillé et la copie du dernier arrêté de situation administrative, devront être adressés avant la date limite par voie dématérialisée en complétant le formulaire de candidature du site internet www.sdis14.fr, dans les actualités, à la rubrique « le SDIS du Calvados recrute… ».
Renseignement auprès de la cheffe du Groupement de l'Administration Générale Mme Julie QUERU jqueru@sdis14.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
