standardiste/agent accueil/agent administratif service technique

Référence : O014261022001003

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Le Molay-Littry
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 12,31 € et 14 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Agent d’accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, le renseigner l’orienter vers les différents services ;
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité ;
- Gérer le courrier arrivé et départ, le planning des salles de réunion, le planning des véhicules et l’affichage ;
- Faciliter les relations avec le service technique ;
- Être garant de l’image du service public.

Agent administratif en soutien au service technique :
- Soutenir le service technique en réalisant certaines missions administratives.

- Accueillir et renseigner le public ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Identifier, synthétiser et gérer la demande ;
- Orienter vers les personnes et services compétents ;
- Prendre des messages et les restituer ;
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
- Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès ;
- Gérer le courrier : l’ouvrir, l’enregistrer, le mettre sous pli et l’affranchir ;
- Recevoir, traiter et diffuser l'information aux différents services.
- Gérer la réservation et tenir le planning des véhicules de service et des salles de réunion ;
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
- Gérer de l’intendance générale (gestion de l’alarme, des bons de commande généraux, préparation des salles lors des réunions) ;
- Appui au service RH pour le suivi des convocations des agents pour les visites médicales.
- Aider les agents des services selon les besoins (classement, rédaction de courrier simple, mise à jour de bases de données, édition de formulaires internes, envoi de convocations etc.) ;
- Gestion des demandes en reprographie des associations présentes sur le territoire intercommunal.

Profil recherché

Expérience obligatoire de + 2 ans sur le même poste à savoir :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du fonctionnement d'une EPCI sur multi sites ;
- Fonctionnement et connaissance obligatoire d'un service technique.

Mais aussi :
- Maîtrise de l’outil informatique et du pack Office ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Comprendre, reformuler et savoir prioriser les demandes ;
- Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de la collectivité ;
- Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.

Le plus : avoir travaillé dans un service public (Maison France Services par exemple) et avoir fait des formations sur l'accueil du public.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer candidature.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 04/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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