Assistante de direction - TOUQUES
Référence : O014261019001266
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Touques
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Gère le secrétariat du Maire et du DGS
• Gérer et suivre les courriers de la Mairie (réception, enregistrement et pré-instruction)
• Gérer et suivre les mails adressés au Maire et au DGS
• Gérer l'agenda des rendez-vous et réunions du Maire, du DGS et des élus
• Rédiger les Courriers, invitations, mailing, rapports, demandé par le Maire et DG
• Suivi des dossiers en cours du Maire et du DGS
• Préparer et participer aux conseils municipaux, délibérations et la mise en ligne
• Transmettre des actes au contrôle de légalité
• Rédiger les comptes rendus des conseils municipaux et de diverses réunions
• Gérer les élections
• Participer à l'organisation et au déroulement des scrutins et des dépouillements
• Gérer le recensement de la commune
• Assurer le classement sur le serveur
• Diffuser les informations dans les services concernés
• Gérer les plannings et les mises à disposition des salles
• Etablir les conventions de locations de salles
• Assurer un appui à l’élu en charge des relations avec les associations
• Organiser en lien avec l’élu en charge les cérémonies officielles ou non et inaugurations
• Assurer le suivi des meublés tourisme
• Assurer les demandes de candélabres en panne et de la signalisation lumineuse
• Assurer le suivi des véhicules « tampons » et informations auprès de la police
• Peut participer à la mise en ligne d’informations sur les différents supports de communication
Profil recherché
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis…)
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissances des méthodes de gestion administrative
• Expérience similaire confirmée de + de 6 ans
• Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’écoute
• Bonne aisance rédactionnelle
• Avoir le sens du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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uniquement par voie postale :
Mairie de Touques
7 place Lemercier
14800 TOUQUES -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
