chargé d'accueil - COMMUNE DE VINDELLE
Référence : O016260522000528
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vindelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Commune de 1087 habitants avec 9 agents, l'agent d'accueil aura pour missions:
- Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement les administrés et répondre à leurs demandes
- Répondre aux mails
- Rédiger des courriers
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme, renseigner les notaires, effectuer des recherches et démarches sur le cadastre
- Gérer l'état civil: établissement des actes, demandes de duplicata de livret de famille, de copies d'actes..
- Pointer et effectuer la facturation de la cantine et garderie de l'école
- Saisir les dossiers d'inscriptions scolaires dans le logiciel
- Rédiger et traiter les demandes d'arrêtés
- Gérer les demandes de réservation de salles communales, de matériel
- Enregistrer et gérer le recensement militaire
- Enregistrer et gérer les inscriptions sur les listes électorales
Logiciel utilisé: AGEDI
Profil recherché
Savoirs faire:
- Avoir l'esprit d'équipe
- Savoir gérer l'imprévu et prioriser les urgences
- Accueillir et communiquer avec les administrés avec aisance et amabilité
- Etre polyvalent
Savoirs être:
- Discrétion, rigueur, disponibilité, réactivité, autonomie
- Sens du service public
- Capacité d'écoute et maîtrise de soi
- Garant de l'image du service public
À propos de l'offre
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Ecrire à la mairie de Vindelle
Mme. Isabelle MOUFFLET, maire
9 place de l'église
16430 VINDELLE
mail: mairie@vindelle16.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
