OFFICIER DE L’ETAT CIVIL, AGENT D’ACCUEIL DEMARCHES ADMINISTRATIVES (F/H) - MAIRIE DE BLAGNAC
Référence : O031260603000315
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Blagnac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du responsable du service population au sein de la Direction Guichet mairie certifiée ISO 9001, vous êtes l’Interlocuteur(trice) de proximité des usagers dans les domaines de l’Etat Civil, du funéraire et des démarches administratives.
A ce titre, vous êtes chargé(e) de :
Etat Civil
• Recevoir les déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance, de changement de prénom ou de nom ... et établir les actes d’Etat Civil correspondants
• Instruire les dossiers de mariage et assister les élu(e)s lors de la célébration des mariages
• Instruire les dossiers de Pacs, enregistrer les conventions de PACS, leurs modifications et les dissolutions
• Apposer les mentions en marge des actes, rédiger les transcriptions d’actes d’Etat Civil, procéder aux avis de mention et à des rectifications matérielles d'actes
• Délivrer des copies ou extraits d’actes d’Etat Civil détenus par la commune et transmettre les données d'Etat Civil via le dispositif COMEDEC (COMmunication Electronique des Données d'Etat Civil).
Funéraire
• Délivrer les titres de concessions funéraires et les autorisations de travaux dans les cimetières
• Délivrer et recevoir les autorisations et déclarations post mortem et contrôler les documents relatifs aux fermetures de cercueil, aux inhumations, aux crémations et aux exhumations
• Gérer le renouvellement et la reprise des concessions échues, les conversions et rétrocessions de concession.
Formalités administratives
• Enregistrer les recensements citoyens
• Instruire les demandes d’attestations d’accueil.
• Légaliser et certifier les documents présentés par les usagers
• Délivrer les certificats de vie, de résidence, de changement de résidence, de vie maritale…
• Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales.
• Gérer les demandes de passeport et de carte nationale d’identité et leur délivrance.
• Faire le suivi et gérer les recueils des titres d’identité demandé par le CERT.
Votre environnement de travail ?
- Poste à temps complet (37h22).
- Astreinte le week-end en roulement.
- Travail le samedi en roulement.
Profil recherché
Profil :
• Vous avez une première expérience réussie sur ce poste.
• Vous avez de solides connaissances en droit civil, droit de la famille et droit funéraire.
• Vous êtes autonome et faites preuve d’adaptabilité face aux évolutions réglementaires permanentes et à la diversité des situations.
• Vous êtes polyvalent(e), discret(e), rigoureux(euse) et aimez le travail en équipe.
• Vous avez le sens du service public et une aisance relationnelle.
• Vous connaissez les logiciels métier : mélodie, requiem, maestro, dispositif de recueil de données biométriques, COMEDEC, logitud…
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031260603000315-officier-etat-civil-agent-accueil-demarches-administratives-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
