Agent administratif chargé de communication et de secrétariat - MAIRIE D'ARSAC
Référence : O033260814000869
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arsac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du Maire, des élus et de la Directrice Générale des Services :
- Participer à la création, la diffusion et la mise à jour des supports de communication en tenant compte des spécificités des publics et des thèmes abordés
- Apporter une aide permanente en termes d’organisation, de conception et de gestion du secrétariat du Maire
MISSIONS COMMUNICATION :
- Recueillir et synthétiser les informations relatives à la Collectivité et à son environnement en vue de les diffuser sur différents supports
- Rédiger et gérer le contenu éditorial du site internet et de la page Facebook de la Commune
- Rédiger différents supports de communication (flyers, affiches, carte d’invitation, carte de vœux, bulletin municipal, newsletter, journal interne…) pour les évènements culturels, sportifs et/ou municipaux
- Participer à la gestion des relations avec la presse (rédaction de communiqués, de dossiers de presse…)
- Rédiger et gérer le contenu des panneaux lumineux
- Veiller à la bonne transmission des supports réalisés
- Coordination des prestataires de services (planifier et suivre la fabrication des supports)
- Participer à certaines manifestations (vœux, inaugurations, reportage photos…)
MISSIONS SECRÉTARIAT DU MAIRE :
- Organisation de l’agenda du Maire :
o Accueil téléphonique et gestion de l’agenda du Maire (prise de rendez-vous)
o Coordination des manifestations officielles (commémorations, cérémonies patriotiques…)
o Préparation et organisation des représentations du Maire (vœux du Maire, repas des Ainés, colloques…)
- Rédaction de courriers institutionnels et/ou politiques de l’autorité territoriale
- Courriers de réponse aux sollicitations des administrés
- Création et suivi de diverses tâches administratives (tableaux, power point…)
Profil recherché
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Par voie statutaire: concours interne ou externe avec condition de diplôme et/ou examen d’intégration en fonction du cadre d’emploi, concours de 3e voie
- Recrutement direct sans concours (grade d'entrée de catégorie C) avec diplômes (baccalauréat +2 à +3 dans le domaine de la Gestion Administrative, de la Communication)
SAVOIR FAIRE :
Généralités :
- Maîtrise de l’expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d’apprentissage sur logiciels professionnels
- Aptitude à participer aux formations professionnelles proposées par la hiérarchie
- Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Savoir travailler en transversalité
Communication :
- Maîtrise d’internet et des réseaux sociaux
- Connaissance de la réglementation en matière de communication (droit à l’image et législation)
- Connaissances techniques relatives à la publication assistée par ordinateur (PAO)
- Connaissance des outils de gestion de contenu Web, des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages), CANVA
- Connaissances en marketing et graphisme
SAVOIR ÊTRE :
- Être polyvalent(e) et disponible
- Être créatif et force de proposition
- Faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail (priorités, temps d’exécution)
- Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
- Aptitude à travailler seul(e) ou en équipe
- Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés
- Être ponctuel(le) et être capable de discrétion professionnelle (secret professionnel et obligation de réserve)
- Avoir le sens du service public
CONDITIONS D’EXERCICE :
Durée hebdomadaire : 35h00
Cycle de travail : 5 jours ou 4 jours /semaine
Horaires :
Semaine de 5 jours :
Du lundi au Vendredi 09h00-12h00 et 14h00-18h00 = 07h00/jour
OU
Semaine de 4 jours :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi 08h00-12h00 et 13h15-18h00 = 08h45/jour
MOYENS MATÉRIELS :
- Bureautique : ordinateurs, imprimante, photocopieur/scanner
- Petit matériel : relieuse, massicot, machine à affranchir
- Matériel et mobilier de bureau
CONTRAINTES DU POSTE :
- Multiplicité des tâches en raison de la polyvalence du poste
- Nécessité d’adaptation permanente et constante face aux multiples demandes et à la règlementation en vigueur
- Travail sur écran
- La couverture de certaines manifestations peut entraîner des horaires de présence supplémentaires qui augmentent l’amplitude horaire normale.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation
CV
Dernier arrêté de situation administrative
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de communication
