UN(E) GESTIONNAIRE RH - CARRIERE & PAIE - MAIRIE D'IZON
Référence : O033260908000324
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Izon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Maire de la Commune et en relation directe avec la Directrice des Ressources Humaines et de la Communication, vous serez chargé(e) du suivi de la carrière des agents, de la mise en œuvre de leur rémunération et de la gestion administrative des ressources humaines.
Gestion du personnel :
- Gestion et mise à jour du fichier du personnel (stagiaires, titulaires, non titulaires, occasionnels, saisonniers)
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents avec utilisation des logiciels de gestion du personnel (rédaction des contrats, arrêtés, procédures avancement d’échelon – grade – promotion interne)
- Etablissement de courriers, réponses aux lettres de candidature
- Gestion des dossiers dématérialisés plateforme en ligne différents partenaires (CNRACL - CPAM-CDG -ASP…)
- Production de tableaux de bord RH
- Gestion de la maladie/mutuelle/prévoyance (Gérer les adhésions des agents pour la prévoyance et la mutuelle et assurer l'application en paie, gérer le suivi de la garantie de maintien de salaire auprès de la mutuelle, gérer le suivi des factures, dépassement honoraires, médecins agréés, programmer et suivre les visites médicales, les expertises…)
- Information et conseils aux agents-élus sur procédures, frais de déplacement…
- Tenue du recueil des actes administratifs
- Gestion annuelle des chèques cadeaux de noël pour les agents et des cadeaux de noël enfants
En lien avec la DRH :
- Organisation matérielle et suivi des actions de formation (suivi des formations obligatoires, inscription aux stages sur la plateforme en ligne, préparation des ordres de mission, tableau de suivi des formations, plan de formation, demande de devis, autorisations de conduite et habilitations…)
- Gestion administrative du temps de travail (suivi des différents congés annuels, maladies, accident et autorisations d’absences)
- Gestion des dossiers AT – CLM – CMO – CLD – MP
- Etablissement du RSU avec la DRH
- Transmettre les informations aux partenaires internes ou externes (services RH, CDG) ;
- Renseigner les agents sur le CNAS
- Assister la directrice des ressources humaines sur différents projets et missions
- Tutorat de stagiaires
+ Toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
Paie :
- Saisie et mise à jour des éléments de paie (SFT, RIB, régime indemnitaire, NBI...)
- Contrôle des éléments variables de paie
- Contrôle de la paie (identification et correction des anomalies) sur la base des listings mensuels
- Rédaction et notification des arrêtés relatifs aux éléments de paye et avantages en nature
- Elaboration de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle
- Elaboration de la déclaration annuelle FIPHFP
- Mettre sous pli les bulletins de paie ;
- Établir les certificats de travail et attestations employeur ;
Profil recherché
Savoir-faire :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la paie
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité et des délais pour la paie et autres dossiers
- Techniques administratives
Savoir :
- Bonne connaissance de l’outil informatique
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du logiciel Berger Levrault
Savoir être :
- Devoir de réserve et sens du service public
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Réactivité, disponibilité et polyvalence
- Qualités relationnelles, posture RH professionnelle et adaptée
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité ; mais également en autonomie
- Bienveillance et discrétion professionnelle
- Capacité d’alerter son supérieur hiérarchique face à des situations complexes
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
- 25 jours de congés annuels + 5 RTT + éventuellement 2 jours de fractionnement (pour une année)
- Régime statutaire - RIFSEEP (IFSE) - Télétravail - Participation employeur prévoyance et santé – CNAS – Chèque KDO Noël
Comment postuler ?
Merci d’adresser votre lettre de motivation avec un CV détaillé, votre dernier arrêté de situation administrative, dernier bulletin de salaire, dernier entretien professionnel par courrier à Monsieur le Maire - Mairie d’IZON, 207 avenue du Général de Gaulle 33450 IZON ou par email à drh@izon.fr
Pour plus d'informations sur le poste, vous pouvez contacter la directrice des ressources humaines et de la communication, Kimberley Pajaud, par email à drh@izon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
