SECRÉTAIRE DE MAIRIE - MAIRIE D'AYGUEMORTE-LES-GRAVES
Référence : O033261009001074
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ayguemorte-les-Graves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Régime indemnitaire et chèque cadhoc en fin d'année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent recruté sera en charge de la gestion de l'accueil dans sa globalité. Il lui faudra recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suivra également certains dossiers plus spécifiques comme la gestion des archives municipales et le RGPD..
-Gestion de l'accueil (accueil physique, téléphonique, gestion des courriels et du courrier)
-Gestion des archives municipales
-Gestion du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
-Gestion de l'information, classement et archivage de documents
-Rédaction de courriers, planification et suivi de la réservation des salles
Profil recherché
Savoir-faire (Compétences techniques)
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers de la collectivité (traitement de texte, tableurs, logiciels divers et/ou de gestion de dossiers).
• Connaissance de l'organisation publique et de l'annuaire des services de la collectivité.
• Techniques d'écoute active, de communication écrite et orale, et de gestion des conflits.
Savoir-être (Qualités personnelles)
• Sens du service public : Discrétion, neutralité, devoir de réserve et impartialité.
• Rigueur et organisation : Capacité à gérer une forte polyvalence et des flux de public parfois intenses.
• Patience, empathie et diplomatie face à des interlocuteurs variés
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cv + Lettre de motivation par courrier uniquement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
