Assistant administratif - service technique H/F - CC GATINE-RACAN

Référence : O037260910000519

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Saint-Antoine-du-Rocher
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein du service Voirie et Bâtiments, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif, logistique et opérationnel des infrastructures et équipements communautaires.
En lien étroit avec le technicien et les différents services de la collectivité, vous assurez le suivi des interventions et contribuez à la qualité du service rendu aux agents et aux usagers.

Assurer le suivi administratif des interventions
Vous êtes l’interlocuteur(trice) de proximité pour le suivi des demandes relatives aux bâtiments et à la voirie.
Vous serez notamment chargé(e) de :
• Suivre les demandes d’intervention et réclamations des services utilisateurs
• Assurer un reporting régulier auprès du technicien et de la direction
• Assurer le suivi administratif des interventions, devis, bons de commande …
• Suivre les contrats d’entretien et de maintenance des bâtiments communautaires
• Assister le technicien voirie et bâtiment dans leurs tâches administratives et de suivi
Participer au fonctionnement des bâtiments communautaires
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des bâtiments et équipements communautaires. À ce titre, vous : Assurez le suivi des commandes de fournitures et des petits travaux d’entretien
• Gérez les stocks de consommables nécessaires au fonctionnement des bâtiments
• Suivez les interventions des prestataires et les contrats de maintenance
• Veillez au bon fonctionnement des équipements et signalez les dysfonctionnements
• Assurez le suivi des clés et badges d’accès et contribuez à la sécurisation des locaux
Assurer le suivi de la flotte de véhicules
Vous êtes chargé(e) du suivi administratif de la flotte automobile : Planification et suivi des entretiens
• Suivi des contrôles techniques
• Gestion et mise à jour des documents administratifs et des cartes grises
• Suivi des échéances et des interventions
Organiser les commissions
• Préparation des ordres du jour
• Envoi des convocations
• Organisation logistique des réunions
• Suivi administratif des réunions
Vous assurez également le suivi administratif des actions en faveur des Citoyens français itinérants, notamment l’organisation des COPIL et des réunions partenariales de scolarisation ainsi que le suivi des conventions et subventions liées aux aires de passage.

Profil recherché

VOTRE PROFIL
Vous disposez idéalement d’une formation ou d’une expérience en gestion administrative, administration publique, gestion des bâtiments ou moyens généraux.
• Le suivi administratif de dossiers
• Les outils bureautiques et les tableaux de suivi
• L’organisation et la coordination de réunions
• Le travail en transversalité avec différents services et partenaires
Vos qualités
• Organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Réactive et autonome, avec le sens des priorités
• Dotée de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• À l’aise dans le travail en équipe et dans les relations avec les techniciens, agents, prestataires et élus
• Ayant le sens du service public et une réelle capacité à prendre en charge le suivi des dossiers jusqu’à leur aboutissement.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des marchés publics ou du suivi des bâtiments serait appréciée.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Communauté de Communes de Gâtine Racan
    Monsieur le Président
    6 rue du Chêne Baudet
    37360 Saint Antoine du Rocher

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 10/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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