Collaborateur en charge de la coordination administrative et financière pour le secrétariat[...]
Référence : O040260922000181
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Mont-de-Marsan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assister le responsable de la coordination et du suivi administratif, juridique et financier de la Direction « Education, de la Jeunesse et des Sports » (DEJS)
- Contribuer à la coordination, vérification, contrôle et sécurisation juridique des actes produits et des procédures administratives et financières mises en œuvre par les services de la direction
- Assister le responsable de la coordination dans la mise en œuvre des fonctions et procédures administratives et juridiques, budgétaires et comptables de la DEJS et de ses 3 services/secteurs
- Coordonner les dossiers soumis en commission permanente
- Participer à l'accompagnement et à la montée en compétences des services
- Gestion du processus d'archivage en lien avec les services de la DEJS
Description détaillée
1/ Assister le responsable de la coordination dans la mise en oeuvre des fonctions et procédures administratives et juridiques, budgétaires et comptables de la DEJS et de ses 3 services/secteurs :
Dans le domaine financier et comptable :
- Participation à l'élaboration des éléments de cadrage budgétaire.
- Aide à la mise en forme des budgets et saisie des PIB sur le logiciel de gestion financière.
- Vérification du respect des procédures financières.
- Réalisation d'opérations financières courantes sur le logiciel de gestion financière (virements, engagement, solde engagements, émission de bon de commande, paiement de factures, etc.) et d'opérations de fin d'exercice.
- Participation au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les services (en dépenses et en recettes) : engagements comptables, consommations de crédits, AP/CP.
Dans le domaine des marchés publics :
- Participation à l'élaboration de certains marchés (
Profil recherché
Connaissance des règles de la commande publique, des finances et de la comptabilité publique et des nomenclatures comptables
Maîtrise des règles et de la rédaction des actes administratifs
Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques dont publipostage
Savoir prendre des notes efficaces en réunion
Capacité de mise en œuvre d'outils organisationnels : tableaux de bord, rétroplanning, etc.
Savoir utiliser des logiciels de gestion financière et de gestion des actes
Savoir communiquer avec les collègues et échanger notamment sur le partage des tâches
Capacité de rédaction et de synthèse
Capacité à transmettre des connaissances
Capacité d'adaptation et de réactivité (modifications de calendrier, sollicitations quotidiennes, etc.)
Capacité à être force de proposition
Rigueur, organisation et autonomie
Sens du service public et goût pour les thématiques gérées par la Direction
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Renseignements complémentaires :
Madame Bénédicte RAYBAUD,
Secrétaire Général de la Direction Générale Adjointe Education, Culture et Sport
Tel : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
