Assistant.e de gestion financière et administrative - offre 136
Référence : O054260907001051
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
il.elle est le garant du suivi financier des dépenses et recettes du service, de son contrôle et de son exécution. Il.elle contribue à l'élaboration budgétaire de son service, en application du règlement budgétaire et financier de la collectivité et dans le respect de la nomenclature de la comptabilité publique et des règles en vigueur en particulier du Règlement Départemental d'Aide Sociale (RDAS).
En lien avec le responsable hiérarchique, il.elle peut se voir confier des dossiers spécifiques à enjeux.
ACTIVITES
Préparation du budget
· Participe à l'élaboration du budget : analyse les réalisés de l'année N, recense les besoins de l'année N+1, prépare les tableaux d'aide à la décision
Contrôle, exécution et suivi financier des dépenses et des recettes
· Renseigne et analyse des tableaux de pilotage du budget en dépenses et en recettes
· Propose et effectue des actions correctrices : demandes de virements de crédits ou changement de nature analytique
· Contrôle l'exécution des dépenses et des recettes et veille au respect des procédures réglementaires et aux délais impartis
· Assure le suivi des régies : comptabilité des dépenses et recettes, suivi des actes constitutifs de la régie, ...
· S'assure du respect des procédures internes à la DGA et contribue à leur amélioration
· Veille au respect des délais
Gestion des engagements et suivi des marchés publics
· Paramètre l'ensemble des marchés publics dans le logiciel financier et tous les actes relatifs à la vie du marché (modification, reconduction, variation des prix, gestion des contractants, avenants, ...)
· Notifie les bons de commande, les ordres de service, les décomptes, les certificats administratifs pour l'exécution du marché
· Assure l'exécution financière des marchés publics conclus par les services opérationnels (suivi des commandes, des acomptes, vérification des pièces produites, établissement des certificats de paiement, règlement des soldes et décomptes généraux, gestion des retenues de garanties ou garanties bancaires, ...)
· Analyse et participe, dans ces domaines, aux tests correctifs et changements de version du logiciel financier
· Garantit le nommage et l'archivage des documents et dossiers comptables du service
Conseil et sécurisation
· Participe à la maintenance des interfaces de la chaine comptable sur les logiciels métiers (Grand Angle, SOLIS, IODAS...)
· Gère les fichiers d'import et export sur les logiciels métiers
· Apporte des conseils, un appui aux agents de gestion financière et administrative de son service
· Contribue à la rédaction des rapports administratifs et financiers pour la Commission permanente et les sessions
Profil recherché
Compétences techniques :
· Connaître les circuits de décision de la collectivité
* Connaître l'ensemble des politiques de solidarités
· Connaître les principes d'exécution budgétaire
· Maîtriser les règles de comptabilité publique ou privée
· Connaître les instructions budgétaires et comptables · Maîtriser le logiciel du service
· Maîtriser les outils du pack office bureautique
· Maîtriser le cadre réglementaire lié à son domaine d'activités
· Maîtriser la Réglementation relative aux marchés publics
· Savoir élaborer des tableaux de bords
· Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, notes techniques,...)
Compétences stratégiques :
● Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
· Sens de la perspective
· Sens de l'organisation
· Esprit d'analyse et de synthèse
· Faire preuve de rigueur
· Garantir la cohérence d'un dispositif tout au long de son évolution
· Connaître le fonctionnement et organisation de la collectivité
· Planifier et programmer les activités en fonction des contraintes
· Veiller au contrôle et au respect des process du service
Compétences relationnelles :
● Etre en mesure de travailler en équipe
● Conseiller les agents
● Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Savoir faire respecter des règles/des échéances
● Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
