Chef de service du Protocole (H/F) - MAIRIE DE METZ
Référence : O057260909001424
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Secrétariat Général de la Ville de Metz, vous êtes en charge de l'organisation des événements, des déplacements de Monsieur le Maire et de la bonne application du protocole. De plus, vous encadrez le service du protocole tout en assurant le pilotage de dossiers de fonds.
+Organiser des événements
• Planifier et coordonner les cérémonies officielles, réceptions et visites de personnalités
• Planifier et coordonner les cérémonies organisées par la Ville de Metz en présence de Monsieur le Maire
• Coordonner la logistique en amont, lors de la cérémonie et après
+Veiller à l’application du Protocole
• Veiller au respect du cérémonial, des règles de préséance applicables en Alsace-Moselle
+Piloter des dossiers de fonds
• Produire des notes protocolaires et courriers réservés
• Assurer les activités de Chancellerie : recueil des propositions de nomination aux ordres nationaux et rédaction des mémoires afférents
• Préparer, présenter et suivre le budget
+Encadrer le service du Protocole
• Organiser et piloter l’activité du service
• Encadrer et accompagner l’équipe en assurant la circulation de l’information
• Identifier les besoins et proposer des améliorations
• Être en mesure de remplacer un agent du protocole en cas d’absence ou d’empêchement
+Organiser les déplacements de Monsieur le Maire
• Préparer les remboursements des notes de frais
• Emettre des propositions d’hébergement et de moyens de transports en fonction de la législation en vigueur
• Suivre et gérer le planning en lien avec le ou les services concernés
Profil recherché
• Connaitre les règles protocolaires et notamment le décret de 1989 relatif aux cérémonies publiques
• Connaitre le fonctionnement des collectivités et instances locales, nationales et des Institutions de l'Etat ainsi que l’organisation des services de la Ville
• Posséder des notions d’anglais et éventuellement des notions d'allemand
• Avoir des notions de psychologie individuelle et sociale
• Savoir piloter, suivre et contrôler des activités
• Connaitre les principes et techniques d’animation
• Posséder des techniques de gestion et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
Vos atouts pour ce poste :
• Vous maitrisez le protocole républicain, les usages diplomatiques et les règles de préséance
• Vous savez accueillir des personnalités et des délégations
• Vous maitrisez les logiciels de conceptions d’invitation ainsi que la suite Office
• Vous êtes à l’aise dans le suivi et la gestion des plannings
• Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite
• Vous disposez d’une grande aisance dans la communication institutionnelle
• Vous savez faire preuve de discrétion et de diplomatie
• Vous savez faire preuve de réactivité et de rigueur organisationnelle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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+Temps de travail
• Une grande flexibilité horaire est demandée sur ce poste (travail le week-end, horaires décalés)
• 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 jour non travaillé toutes les deux semaines
• Télétravail possible à partir de 3 mois d'ancienneté
+Rémunération
• Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Primes annuelles : 13ème mois, CIA
+Avantages
• Participation de la collectivité aux frais liés :
▻ aux transports en commun (75%)
▻ à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi)
• Amicale du personnel
• Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/10/2026
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Référente / Référent déontologue
