Responsable outils méthode et procédure à la Direction COMED - MAIRIE DE LILLE
Référence : O059260608001123
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de service, vous êtes responsable des outils métiers, des méthodes et procédures, ainsi que de la communication transversale de la direction. Vous garantissez la cohérence, l’efficience et la qualité des pratiques internes, en lien étroit avec l’équipe de direction et l’ensemble des services opérationnels.
Pilotage des méthodes et procédures
• Définition des procédures communes : élaboration des méthodes de travail, documents types et arborescences de classement.
• Rédaction de procédures et fiches process pour harmoniser les pratiques.
• Animation de la réflexion pour la mise en place d’une GMAO et accompagnement de sa mise en œuvre.
• Application des directives transversales : Pacte Lille bas carbone, QAI, Décret tertiaire…
• Participation active aux réunions internes et contribution à l’amélioration continue du fonctionnement de la direction.
Pilotage des outils de commande publique
• Suivi et renouvellement des marchés transversaux : travaux, prestations intellectuelles, fournitures et services (accords-cadres, marchés à bons de commande).
• Analyse des usages avec les services techniques et comptables.
• Animation des retours d’expérience pour optimiser les marchés récurrents.
• Veille réglementaire et intégration dans les nouveaux marchés.
• Coordination avec les communes associées, la Direction de la Commande Publique et le Secrétariat général du pôle CVMP pour établir les besoins des nouveaux marchés et pour la prise en compter dans les délais.
• Contribution à la programmation annuelle des marchés aux côtés de la responsable administratif et financier.
Communication interne et organisation transversale
• Valorisation des actions de la direction : collecte de la documentation, rédaction des faits marquants hebdomadaires, bilans d’activité.
• Élaboration des supports pour les revues de projets de quartier.
• Coordination de la communication interne et accompagnement des événements liés aux projets majeurs.
• Appui à l’organisation transversale et au lien entre services.
• Interface avec le pôle et les directions thématiques sur les sujets de coordination et communication.
Environnement et dimension du poste :
• Travail en lien direct avec l’équipe de direction.
• Nécessité d’une connaissance fine des besoins et du fonctionnement de la direction.
• Le service réunit 4 agents :
o 1 cheffe de service
o 2 Responsables outils, méthodes et procédures
o 1 Responsable administratif et financier
Profil recherché
• Vous maîtrisez les techniques du bâtiment tous corps d’état, ainsi que les règles de la commande publique et l’ensemble des réglementations applicables (construction, sécurité incendie, accessibilité, thermique, environnement) ;
• Vous connaissez le rôle et les responsabilités des différents intervenants de la maîtrise d’ouvrage et comprenez le fonctionnement des collectivités locales ;
• Vous disposez d’une maîtrise affirmée de la conduite de projets, savez proposer des méthodes, rendre compte et mettre en œuvre des actions structurantes ;
• Vous êtes capable d’animer une équipe, de fédérer autour d’objectifs communs et de porter une dynamique d’amélioration continue ;
• Vos capacités d’analyse, de jugement et de synthèse sont reconnues, tout comme vos compétences rédactionnelles et votre maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, MSProject, PowerPoint, logiciels métiers tels qu’Astech) ;
• Sur le plan comportemental, vous faites preuve d’une forte capacité à fédérer, d’un sens aigu de l’organisation et d’un esprit d’initiative ;
• Vous faites preuve d’une maîtrise de soi, de curiosité intellectuelle et d’un raisonnement analytique qui vous permettent de travailler avec souci d’efficacité et orientation résultats ;
• Discret, fiable et respectueux des règles, vous travaillez en coopération, dans un esprit d’équipe et dans le respect de la hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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N'hésitez pas à consulter notre site : recrutement.lille.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Ingénieur, Ingénieur principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'évaluation
