Secrétaire gestionnaire en charge de la logistique et de suivi des réservations des salles[...]
Référence : O059261007000674
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CONTEXTE ET FINALITE DU POSTE :
Au sein du service Animation, placé(e) sous l'autorité directe du responsable de service Evénementiel, le (la) chargé(e) de logistique et de suivi de réservation des salles municipales a pour mission de seconder le responsable des salles municipales dans le suivi des réservations des salles municipales. Il veille également à la gestion, au suivi et au transport de tout le matériel événementiel : mobilier, boissons, signalétique... Pour finir, il soutient le service Evénementiel lors de tous ces événements et en particulier pour l'accueil des cirques, des braderies et des fêtes foraines.
ACTIVITES DU POSTE :
Activités :
SUIVI DES RESERVATIONS DES SALLES MUNICIPALES (en lien avec le responsable des salles municipales) :
❱ Prendre contact avec les associations et services pour qualifier leur demande.
❱ Veiller au respect des deadlines.
❱ Rédiger les conventions de prêt.
❱ Accueillir les associations et services pour la signature de leur convention.
GESTION ET SUIVI DU MATERIEL DU SERVICE EVENEMENTIEL :
❱ Gérer le matériel en coordonnant les entrées et sorties.
❱ Veiller au bon rangement du matériel.
❱ Réaliser les inventaires (boissons des spectacles seniors, bâches, écocups, bracelets...).
❱ Passer les commandes et les vérifier.
❱ Gérer le lavage du matériel en lien avec le service Intérieur (écocups, housses de table etc..).
❱ Assurer la gestion du matériel de communication événementielle (pose de calicots, plumes...) et relayer les besoins auprès du service Communication.
SOUTIEN LOGISTIQUE, TECHNIQUE ET OPERATIONNEL SUR LES EVENEMENTS :
❱ Chargement, transport, montage, démontage, déchargement, stockage et rangement du matériel événementiel.
❱ Accueil des prestataires.
❱ Participation aux différents événements mis en place par le service.
❱ Relais et soutien sur les événements organisés par le service et principalement l'accueil des cirques, fêtes foraines et braderies.
Relations fonctionnelles :
❱ Echanges réguliers avec le gestionnaire des salles municipales du service Evénementiel.
❱ Relations régulières avec les services, les associations et autres partenaires qui utilisent les salles municipales.
❱ Echanges fréquents avec le responsable du service Evénementiel.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059261007000674-secretaire-gestionnaire-charge-logistique-suivi-reservations-salles-municipales?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES POUR EXERCER LE POSTE :
Savoir :
❱ Gestion de stocks.
❱ Méthodes et outils de planification.
Savoir-faire :
❱ Capacité d'adaptation aux différents publics rencontrés.
❱ Sens du service public et de l'accueil.
Savoir-être :
❱ Discrétion professionnelle et confidentialité.
❱ Sens du service public et de l'accueil.
❱ Sens développé du travail en équipe.
❱ Autonomie dans le travail, rigueur, organisation.
❱ Réactivité et disponibilité.
❱ Qualités relationnelles.
CONDITIONS ET MODALITES D'EXERCICE :
Moyens à disposition (matériel nécessaire) : Ordinateur / ligne téléphonique.
Equipement de protection individuel : oui
Si oui, à préciser : chaussures de sécurité, gants de manutention, pantalon de travail.
Facteurs de pénibilité : Fréquente station debout prolongée, port de charges lourdes.
Lieu de l'activité : Bureau principalement.
Déplacements (type et fréquence) : Ponctuels.
Conditions de l'activité : Travail au bureau, selon les événements, disponibilité soir, week-end et jours fériés.
Poste télétravaillable (sous réserve de l'accord hiérarchique / organisation de service) : oui
Temps de travail (amplitude / cycle) : 38h/semaine sur 4,5 jours, amplitude variable en fonction des événements.
NBI : Non
Cadre d'emploi : Adjoint administratif.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 06/12/2026
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Chargée / Chargé de publication
