Chargé.e de gestion administrative (État civil, funéraire et population)
Référence : O059261027000290
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Responsable du service Etat civil - Cimetières - Elections - Accueil - Qualivilles, l’agent assure principalement les missions liées à l’état civil et au secteur funéraire. Il/elle assure l’instruction, le traitement et le suivi des dossiers relevant de son domaine de compétences, dans le respect de la réglementation en vigueur, des procédures internes et des engagements de qualité de service de la collectivité. L’agent contribue à la fiabilité des actes et des dossiers traités ainsi qu’à la continuité du service public.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059261027000290-charge-e-gestion-administrative-Etat-civil-funeraire-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
• Connaître l’environnement territorial et le fonctionnement d’une collectivité ;
• Maîtriser la réglementation et les procédures relatives à l’état civil et au secteur funéraire ;
• Connaître les procédures relatives aux mariages, PACS, parrainages et formalités de population ;
• Connaître les règles de confidentialité et de protection des données personnelles ;
• Connaître les outils et logiciels métiers du service ;
• Connaître les engagements et procédures liés à la démarche Qualivilles.
Savoirs faire :
• Instruire et contrôler les dossiers administratifs ;
• Rédiger et contrôler les actes d’état civil ;
• Appliquer les procédures réglementaires avec rigueur ;
• Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques ;
• Organiser son activité et respecter les délais ;
• Identifier les situations particulières et alerter la hiérarchie si nécessaire.
Savoirs être :
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité ;
• Faire preuve de disponibilité et d’adaptabilité ;
• Faire preuve de qualités relationnelles et du sens du service public ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Faire preuve de maîtrise de soi dans les situations sensibles.
DIPLOMES REQUIS – EXPERIENCES REQUISES
• Condition d’accès : Titulaire de la fonction publique, Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie (concours-territorial.fr)
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Temps de travail : Temps complet 36h30 (22,5 jours de CA et 8 jours de RTT)
• Horaires : du mardi au samedi
• NBI : 10 points (accueil)
• Contraintes et risques particuliers associés au poste : Participation aux célébrations des mariages et parrainages en semaine et le samedi après-midi ; Traiter des situations pouvant présenter une charge émotionnelle importante, notamment dans le cadre des décès ; Respecter les obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle ;
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Ce profil vous correspond ? N'hésitez plus et transmettez nous votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-après.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
