Chargé(e) de mission de coordination interservices - THORIGNY SUR MARNE
Référence : O077260518000429
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thorigny-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans un contexte de modernisation des services, le /la chargé(e) de mission de coordination des procédures interservices assure, sous l’autorité du maire et en lien avec la DGS, la cohérence et la fluidité des procédures transversales afin de garantir l’efficacité et l’organisation et la qualité du service public.
Le/la chargé(e) de mission intervient de manière transversale afin de :
• renforcer la cohérence de l’action publique ;
• garantir la conformité des procédures internes ;
• améliorer la performance globale des services ;
• structurer les circuits de décision et de validation ;
• accompagner la modernisation de l’administration municipale.
Il s’agit d’une fonction indépendante des lignes hiérarchiques opérationnelles, orientée vers l’analyse, le diagnostic et la recommandation.
Coordination interservices
• Assurer la coordination entre les services dans le cadre de procédures transversales. Faciliter la circulation de l’information et la cohérence des action engagées
• Contribuer à la conduite et au suivi des procédures impliquant plusieurs services
Sécurisation et harmonisation des procédures
• Identifier, analyser et fiabiliser les procédures existantes ;
• Standardiser les circuits de validation et de contrôle ;
• Mettre à jour les référentiels internes (guides, procédures, modes opératoires) ;
• Veiller à l’harmonisation des pratiques entre services.
Amélioration de la performance et optimisation organisationnelle
• Identifier les leviers d’optimisation des organisations de travail ;
• Proposer des solutions d’optimisation des process internes
• Contribuer à la réduction des délais de traitement ;
• Participer à l’amélioration de la qualité des services
Appui à l’organisation interne, reporting et aide à la décision
• Élaborer des tableaux de bord de suivi des activités, processus et indicateurs de performance ;
• Produire des notes d’analyse et de synthèse à destination de l’autorité territoriale ;
• Assurer un reporting régulier sur l’état des procédures et des plans d’action ;
• Accompagner les services dans la formalisation de leurs procédures.
Profil recherché
• Maitrise de l’organisation des collectivités territoriales ;
• Connaissance des procédures administratives publiques ;
• Capacité de diagnostic et d’analyse systémique ;
• Maîtrise de la gestion des risques et de la qualité des processus ;
• Compétences en conduite du changement ;
• Excellente capacité rédactionnelle (notes, rapports, procédures) ;
• Maîtrise des outils de pilotage et tableaux de bord ;
• Gestion et pilotage de projets transversaux
• Analyse organisationnelle et amélioration process.
• Sens du service au public,
• Qualités de communication écrite et orale
• Catégorie B – Rédacteur territorial
• Expérience confirmée en organisation, conduite de projets
• Aptitude à travailler en transversalité
• Expérience en environnement territorial fortement souhaitée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
1 rue Gambetta
77400 THORIGNY SUR MARNE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/07/2026
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Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes
