Agent Administratif et d'accueil - COMMUNE DE L'ABSIE
Référence : O079260910000959
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Absie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assure les fonctions d’accueil , les travaux de guichet, la correspondance administrative et divers travaux administratif.
1/ gestion des affaires générales :
- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs et les courriers du Maire
- Ouvrir et enregistrer le courrier arrivé/départ
- Ouvrir et diffuser les courriels
2 / Etat civil :
- Enregistre et rédige les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, pacs, reconnaissance d’un enfant)
- Accueille et informe les usagers sur les lois et les règlements de l’état civil
- Délivre les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles
- Appose les mentions marginales sur les documents d’état civil
- Effectue le recensement militaire
- Prépare les demandes de concessions et met à jour le plan du cimetière et du registre
- Assure le suivi du recensement de la population
3 / Urbanisme voirie :
- Traiter et enregistrer les autorisations d’urbanisme, les déclarations préalables, les permis de construire, les permis de démolir, les permis d’aménager, CUb…
- Transmettre les dossiers à l’agglo 2B et aux gestionnaires des réseaux, à l’architecte des bâtiments de France par voie numérique et/ou postale
- Compléter les demandes de renseignements d’urbanisme
- Etablir les CUa (certificat d’urbanisme)
- Préparer et transmettre les arrêtés municipaux de voirie et de circulation sur le domaine public
- Enregistrer et transmettre à la préfecture les dossiers d’accessibilité et les dossiers d’urbanisme
- Suivre les demandes d’OPAH
Toutes autres activités ou tâches supplémentaires correspondant au grade de l’agent pourront être demandées en fonction des besoins de service
4/ Elections :
- Organisation : établir les listes, vérifier les bulletins et le matériel nécessaire
- Prévoir avec le maire, les scrutateurs et les permanences des élus
- Assister, organiser le dépouillement et les démarches administratives qui en découlent.
5/Cimetière :
-Gestion et suivi.
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
Être capable de :
- Faire un premier niveau d’analyse, filtrer et distinguer l’urgent et le secondaire
- Remonter les informations essentielles concernant une situation, un document ou une procédure à la hiérarchie
- Mettre en place un travail de collaboration continu avec le Maire
- Rédiger et/ou reproduire un document selon les règles de présentation et de formalisme requis (courrier type, arrêté…)
- Utiliser tous les logiciels à disposition en toute autonomie
- Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle
- Respecter les délais réglementaires en toute autonomie
QUALITES REQUISES :
Être capable de :
- Coopérer avec tous les services et s’organiser en vue d’atteindre un objectif commun déterminé
- Faire preuve de déontologie et discrétion
- Être en contact avec tous les partenaires dès que nécessaire
- Être réceptif et attentif aux messages et sollicitations de ses interlocuteurs et de son environnement
- Être pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d’habileté dans sa relation avec autrui
- Avoir le sens de l’initiative
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Mme le Maire Anne-Marie POITOU par mail : rh@absie.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
