Assistant(e) administratif(ve) du CCAS/ chargé(e) des séniors et de la facturation
Référence : O091260922000423
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soisy-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Responsable CCAS, l'assistant(e) CCAS assure principalement la gestion administrative et opérationnelle des actions en faveur des seniors, participe à l’accueil et au fonctionnement administratif du CCAS et contribue à la continuité du service Population.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Animation et Gestion des Actions en Faveur des Seniors
• Événements & Loisirs : Définition, organisation logistique et suivi administratif des sorties, ateliers, repas des anciens, Noël des seniors et séjours seniors (ANCV) en lien avec les partenaires et les élus.
• Services au quotidien : Gestion du fichier « Loisirs Seniors », inscriptions aux navettes de marché, liens avec les bénévoles (aide aux démarches, etc.).
• Restauration Senior & Aides : Inscriptions, calcul des quotients familiaux, facturation, suivi des dossiers APA et facturation auprès du Conseil départemental.
• Gestion budgétaire du secteur : Préparation et suivi de l'exécution du budget seniors, élaboration des bons de commande, suivi des dépenses et des recettes.
2. Support administratif du CCAS
• Secrétariat du Conseil d’Administration (convocations, délibérations, dossiers).
• Action sociale : Suivi des aides alimentaires, gestion des domiciliations administratives (création de dossiers, suivi du courrier, enquête annuelle).
• Logement social : Saisie et mise à jour des demandes, préparation administrative des commissions logement et des bons de visite.
3. Accueil du Public & Continuité de Service
• Polyvalence et binôme avec l’agent d’accueil (accueil physique, téléphonique, permanences).
• Assurer la continuité du service en cas d’absence et participation à la gestion des permanences du samedi.
Profil recherché
• Formation / Expérience : Formation administrative ou sociale, une première expérience en collectivité territoriale ou au sein d'un CCAS est vivement appréciée.
• Savoir-faire :
o Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
o Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
o Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'action sociale territoriale.
• Savoir-être :
o Qualités relationnelles, sens de l'écoute, bienveillance et empathie (public senior et vulnérable).
o Sens du service public, rigueur et réactivité.
o Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel.
o Goût pour le travail en équipe et polyvalence.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyez votre candidature à :
Ville de Soisy-sur-Seine
12, rue Notre Dame
91450 SOISY SUR SEINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
